Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Распоряжение мэра города Кургана № 3687-р от 09.07.2002 Об утверждении Положения о порядке учета руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Кургана


Тема:  Городское самоуправление
Тип:  РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭР ГОРОДА КУРГАНА
Подготовлен в подразделении:  НЕ ОПРЕДЕЛЕН
Номер:  3687-р
Дата:  09.07.2002
Статус:  Отменено
Отменяющий документ:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрация города Кургана от 18.09.2006 N 5539 Об утверждении Положения об учете руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений города Кургана

Скачать документ в формате Microsoft Word

ГЛАВА ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, МЭР ГОРОДА КУРГАНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

_______N_3687-р ____

г.Курган

й Об утверждении Положения о порядке учета

руководителей муниципальных предприятий и учреждений

города Кургана ы

1. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, ст.31 Федерального зако-

на № 154-ФЗ от 28.08.95 г. «Об общих принципах организации местного са-моуправления в Российской Федерации» и ст.54 Устава муниципального об-разования города Кургана утвердить Положение о порядке учета руководите-лей муниципальных предприятий и учреждений города Кургана согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на

заместителя мэра города, управляющую делами Администрации города Но-воселову Р.А.

Мэр города Кургана А.Ельчанинов

Приложение

к распоряжению мэра города Кургана

от 09.07.2002 № 3687-р

Положение

о порядке учета руководителей муниципальных предприятий

и учреждений города Кургана

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке учета руководителей муниципальных пред-

предприятий и учреждений города Кургана разработано в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Федеральным законом № 154-ФЗ от 28.08.95 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Феде-рации», Уставом муниципального образования города Кургана, иными нор-мативными актами и устанавливает единый порядок учета и порядок ведения личных дел руководителей муниципальных предприятий и учреждений го-рода.

1.2. Учет руководителей муниципальных предприятий и учреждений го-

рода Кургана, оформление и ведение их личных дел осуществляется управ-лением персоналом Администрации города.

2. Персональный учет руководителей муниципальных предприятий

и учреждений города Кургана

2.1. Персональному учету подлежат все руководители муниципальных

предприятий и учреждений города Кургана. Персональный учет руководите-лей муниципальных предприятий и учреждений осуществляется посредством ведения реестра руководителей муниципальных предприятий и учреждений, списка и картотеки личных карточек руководителей.

2.2. Реестр руководителей муниципальных предприятий и учреждений

города Кургана состоит из двух разделов:

- раздел 1 включает в себя список руководителей муниципальных пред-приятий и учреждений города Кургана и содержит следующие сведения о ру-ководителях:

- должность, занимаемая руководителем;

- фамилия, имя, отчество;

- должностной оклад;

- дата рождения;

- вид образования, квалификация;

- дата начала работы руководителем предприятия, учреждения;

- дата начала работы в должности руководителя муниципального пред-приятия, учреждения, занимаемой в настоящее время;

- дата окончания трудового договора;

- раздел 2 представляет собой список граждан, включенных в резерв на замещение должности руководителя муниципального предприятия, учрежде-ния, а также список руководителей муниципальных предприятий, учрежде-ний, выведенных в резерв в связи с ликвидацией или реорганизацией муни-ципального предприятия, учреждения, и содержит сведения:

- наименование муниципального предприятия, учреждения;

- фамилия, имя, отчество включенного в резерв;

- дата рождения;

- вид образования, квалификация;

- должность, занимаемая в настоящее время;

- стаж работы в должности руководителя;

- домашний адрес, телефон.

Внесение сведений о руководителе муниципального предприятия, уч-реждения в реестр осуществляется после подписания с гражданином трудо-вого договора и регистрации распоряжения мэра города о его приеме либо назначении.

Реестр руководителей муниципальных предприятий и учреждений го-рода Кургана ведется в соответствии с подведомственностью предприятий и учреждений отраслевым структурным подразделениям Администрации горо-да в электронном виде на персональном компьютере, не включенном в сеть. Машинописный вариант реестра управление персоналом готовит ежегодно по состоянию на 1 января и обновляет по мере необходимости.

2.3. Одновременно с внесением в реестр данные о принятом или назна-ченном руководителе муниципального предприятия, учреждения, а также сведения о вновь созданном муниципальном предприятии или учреждении указываются в списке руководителей муниципальных предприятий, учрежде-ний, содержащем следующее:

- наименование муниципального предприятия, учреждения;

- фамилия, имя, отчество руководителя;

- адрес, по которому находится предприятие, учреждение;

- номер телефона руководителя предприятия, учреждения.

Список руководителей ведется в электронном виде на персональном компьютере, не включенном в сеть. Машинописный вариант списка управле-ние персоналом готовит ежегодно по состоянию на 1 января и обновляет по мере необходимости.

2.4. Управление персоналом Администрации города ведет также карто-теку личных карточек руководителей муниципальных предприятий, учрежде-ний (приложение № 3).

Картотека состоит из заполненных на каждого руководителя карточек, в которых содержатся следующие данные:

- номер личного дела руководителя;

- наименование учреждения, предприятия;

- местонахождение предприятия, учреждения;

- занимаемая руководителем должность;

- фамилия, имя, отчество;

- дата и место рождения;

- принадлежность к профсоюзу;

- вид образования, наименование и дата окончания учебного заведения, специальность, квалификация по диплому, номер диплома;

- данные паспорта;

- общий и непрерывный стаж работы;

- домашний адрес, телефон;

- сведения о приеме на работу и об увольнении;

- сведения о предоставлении основного и дополнительного отпусков;

- дополнительные сведения (о работе по совместительству, обучении без отрыва от производства в учебных заведениях и т.д.).

Карточка руководителя муниципального предприятия, учреждения за-полняется одновременно с внесением данных о нем в реестр и список и рас-полагается в картотеке по алфавиту в соответствии с подведомственностью предприятий и учреждений отраслевым структурным подразделениям Адми-нистрации города.

Карточки уволенных руководителей муниципальных предприятий, уч-реждений изымаются из картотеки и хранятся в управлении персоналом с последующей передачей в общий архив Администрации города для хранения в течение 75 лет. После истечения этого срока карточки руководителей муни-ципальных предприятий, учреждений уничтожаются по акту.

3. Личное дело руководителей муниципальных предприятий,

учреждений города Кургана

3.1. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее

полные сведения о руководителе муниципального предприятия, учреждения и его трудовой деятельности.

3.2. Оформление личного дела осуществляется после заключения с ним

трудового договора и регистрации распоряжения мэра города о приеме (назначении) гражданина на должность руководителя муниципального пред-приятия, учреждения.

3.3. При оформлении личного дела на его обложке должны быть отра-жены следующие реквизиты:

- название муниципального предприятия, учреждения;

- номер личного дела, соответствующий регистрационному номеру тру-довой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- фамилия, имя, отчество руководителя (полностью в именительном па-деже);

- дата начала личного дела (дата приема или назначения);

- дата окончания дела (дата увольнения или освобождения от должнос-ти);

- срок хранения личного дела.

3.4. Все документы в личном деле хранятся по группам в зависимости от содержания.

3.4.1. В первый раздел помещаются документы, представленные граж-данином при оформлении на работу, и его биографические данные:

- личное заявление;

- личный листок по учету кадров с фотографией, размером 3х4 см

(приложение N 1);

- автобиография руководителя муниципального предприятия, учрежде-ния, написанная собственноручно;

- документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных руководителя (копия свидетельства о браке, изменении фамилии и т.п.);

- копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученого звания или ученой степени;

- представление отраслевого структурного подразделения Администра-ции города о назначении руководителя на должность;

- расчет составляющих условий оплаты труда;

- другие документы, если это предусмотрено действующим законо-дательством.

3.4.2. Во второй раздел помещаются документы, устанавливающие условия работы и оплаты труда руководителя:

- распоряжение мэра города о приеме или назначении на должность руководителя муниципального предприятия, учреждения;

- трудовой договор, заключенный при приеме на работу;

- распоряжения мэра города об установлении условий оплаты труда, внесении изменений и дополнений к трудовым договорам;

- распоряжения мэра города об освобождении от занимаемой должнос-ти или увольнении руководителя.

3.4.3. В третьем разделе помещаются материалы, характеризующие де-ловые и личные качества руководителя:

- аттестационные листы, решения, удостоверения о присвоении квали-фикационной категории руководителю;

- распоряжения мэра города о поощрении и привлечении к дисципли-нарной ответственности руководителя муниципального предприятия, учреж-дения, о снятии взысканий и иные аналогичные материалы.

3.4.4. В четвертом разделе хранятся документы о прохождении руково-дителем муниципального предприятия, учреждения повышения квалифика-ции:

- материалы о повышении профессионального мастерства на семина-рах, в региональных учебных центрах, о прохождении стажировки и т.д.

3.5. Каждый раздел личного дела имеет свою опись документов, кото-рые должны располагаться в хронологическом порядке.

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о регистрационных номерах документов дела, датах, заголовках.

Перед сдачей личного дела в архив внутренняя опись подписывается работником управления персоналом, ответственным за ведение личного дела, подпись должна включать в себя должность работника, личную подпись, рас-шифровку подписи и дату подписания.

3.6. Все документы, копии документов и выписки из них, находящиеся в личном деле руководителя муниципального предприятия, учреждения, должны быть заверены в установленном порядке.

3.7. Все документы, составляющие личное дело, должны быть прону-мерованы.

3.8. Работник управления персоналом, принимая от поступающего на работу личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и правильность, указанных сведений в соответствии с предъяв-ленными документами (трудовой книжкой, документом об образовании, пас-портом и т.д.).

3.9. Сведения обо всех изменениях, касающихся руководителя муници-пального предприятия, учреждения, происшедших со дня приема (назначе-ния) на работу, отражаются в дополнении к личному листку (приложение № 2), которое заполняется руководителем не реже одного раза в 5 лет.

3.10. Ведение нескольких личных дел одного руководителя муници-пального предприятия, учреждения не допускается.

3.11. Сбор и внесение в личные дела руководителей муниципальных предприятий, учреждений сведений об их частной жизни, политической и религиозной принадлежности запрещаются.

3.12. Управление персоналом Администрации города обязано по первому требованию руководителя муниципального предприятия, учрежде-ния представить для ознакомления все материалы его личного дела. Личные дела не выносятся из помещения управления персоналом.

Снятие копий с документов, хранящихся в деле, производится только работником управления персоналом.

3.13. Копии документов, хранящихся в личном деле руководителя му-ниципального предприятия, учреждения, могут быть представлены по офи-циальному запросу судов, правоохранительных органов в связи с рассматриваемыми ими делами.

3.14. На основании распоряжения мэра города об увольнении или освобождении от должности руководителя муниципального предприятия, уч-реждения его личное дело закрывается и передается в архив Администрации города для хранения в течение 75 лет. По истечении этого срока личные дела уничтожаются по акту.

3.15. В случае если руководитель после увольнения вновь принимается либо назначается на должность руководителя муниципального предприятия, учреждения его личное дело возвращается из архива, дополняется новыми документами и ведется в порядке, установленном настоящим Положением.

4. Удостоверение руководителя муниципального предприятия,

учреждения

4.1. Руководителю муниципального предприятия, учреждения служебное удостоверение выдается на срок действия трудового договора.

4.2. Удостоверение руководителя муниципального предприятия, учреж-дения выдается за подписью мэра города или его первого заместителя с обя-зательной регистрацией факта его выдачи в журнале регистрации удостове-рений.

4.3. Удостоверение выдается руководителю муниципального предприя-тия, учреждения под роспись с указанием даты выдачи. Передача удостове-рения другому лицу запрещается.

4.4. При увольнении руководителя, а также в случае замены удостове-рения, старое удостоверение возвращается в управление персоналом и пога-шается. Погашенные удостоверения уничтожаются по акту по истечению календарного года, о чем делается соответствующая отметка в журнале ре-гистрации удостоверений.

Заместитель мэра,

управляющая делами

Администрации города Р.Новоселова

Приложение № 1

к положению о порядке учета руководителей

муниципальных предприятий и учреждений

города Кургана

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ

(заполняется собственноручно)

______________

| |

1. Фамилия _____________________________ | |

| место |

Имя _____________________________ | для |

| фотокарточки |

Отчество _____________________________ | |

| |

|______________|

2. Если изменяли фамилию, имя или от-

чество, то укажите их, а также ког-

да, где и по какой причине изменяли

3. Год, число, месяц и место рождения

(село, деревня, город, район, об-

ласть, край, республика)

4. Национальность

5. Гражданство (если изменяли, то ука-

жите, когда и по какой причине)

6. Образование, когда и какие учебные

заведения окончили, номера дипломов

Специальность по диплому.

Квалификация по диплому.

7. Ученая степень, ученое звание,

когда присвоены, номера дипломов

8. Какими иностранными языками и язы-

ками народов РФ владеете и в какой

степени (читаете и можете объяс-

няться, владеете свободно)

9. Были ли вы и ваши близкие родствен-

ники судимы, когда и за что

10.Были ли за границей, где, когда и с

какой целью

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указани-ем должности и номера воинской части.

_____________________________________________________________________________

Месяц и год | Должность с указанием учреждения, | Местонахождение

-------------| организации, предприятия (независимо | учреждения,

поступ-|ухода| от собственности и ведомственной | организации,

ления | | принадлежности) | предприятия

_____________________________________________________________________________

_______|_____|____________________________________________|__________________

_______|_____|____________________________________________|__________________

_______|_____|____________________________________________|__________________

_______|_____|____________________________________________|__________________

_______|_____|____________________________________________|__________________

_______|_____|____________________________________________|__________________

_______|_____|____________________________________________|__________________

_______|_____|____________________________________________|__________________

_______|_____|____________________________________________|__________________

12. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья, сестры):

_____________________________________________________________________________

Степень| Фамилия | Дата, | |

родства| имя | место | Место работы, | Адрес места жительства

| отчество* |рождения| должность |

_____________________________________________________________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

*Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

13. Имеются ли у вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родст-ва, место жительства, с какого времени они проживают за границей)____________ _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

15. Домашний адрес и номер телефона ___________________________________

_____________________________________________________________________________

16. Паспорт или документ, его заменяющий ______________________________

_____________________________________________________________________________

(номер, серия, кем и когда выдан)

17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый же-лает сообщить о себе)________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

"____" _____________ 20__ г. Подпись_________________

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе

оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим

личность, записям в трудовой книжке, документам

об образовании, воинской службе

______________________________________________

(подпись, фамилия работника кадровой службы)

М.П.

"____" _____________ 20__ г.

Приложение № 2

к положению о порядке учета руководителей

муниципальных предприятий и учреждений

города Кургана

ДОПОЛНЕНИЕ К

ЛИЧНОМУ ЛИСТКУ ПО УЧЕТУ КАДРОВ

(заполняется собственноручно)

______________

| |

1. Фамилия _____________________________ | |

| место |

Имя _____________________________ | для |

| фотокарточки |

Отчество _____________________________ | |

| |

|______________|

2. Если изменяли фамилию, имя или от-

чество, то укажите их, а также ког-

да, где и по какой причине изменяли

3. Год, число, месяц и место рождения

(село, деревня, город, район, об-

ласть, край, республика)

4. Образование, когда и какие учебные

заведения окончили, номера дипломов

Специальность по диплому.

Квалификация по диплому.

5. Ученая степень, ученое звание,

когда присвоены, номера дипломов

6. Были ли вы и ваши близкие родствен-

ники судимы, когда и за что

7. Были ли за границей, где, когда и с

какой целью

8. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, братья, сестры) - если данные изменились:

_____________________________________________________________________________

Степень| Фамилия | Дата, | |

родства| имя | место | Место работы, | Адрес места жительства

| отчество* |рождения| должность |

_____________________________________________________________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

_______|_____________|________|___________________|__________________________

*Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.

9. Имеются ли у вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родст-ва, место жительства, с какого времени они проживают за границей)____________ _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

10. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

11. Домашний адрес и номер телефона ___________________________________

_____________________________________________________________________________

12. Паспорт или документ, его заменяющий ______________________________

_____________________________________________________________________________

(номер, серия, кем и когда выдан)

13. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый же-лает сообщить о себе)________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

"____" _____________ 20__ г. Подпись_________________

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе

оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим

личность, записям в трудовой книжке, документам

об образовании, воинской службе

______________________________________________

(подпись, фамилия работника кадровой службы)

М.П.

Возврат к списку