Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Распоряжение мэра города Кургана № 1763-р от 18.04.2001 Об утверждении Положения об отделе информационной политики, изучения общественного мнения и по связям с общественностью


Тема:  Разное
Тип:  РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭР ГОРОДА КУРГАНА
Подготовлен в подразделении:  НЕ ОПРЕДЕЛЕН
Номер:  1763-р
Дата:  18.04.2001
Статус:  Действует

Скачать документ в формате Microsoft Word

ГЛАВА ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, МЭР ГОРОДА КУРГАНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

_______N_1763-р ____

г.Курган

й Об утверждении Положения об отделе информационной политики, изучения общественного мнения и по связям с общественностью ы

1. Утвердить Положение об отделе информационной политики, изучения общественного мнения и по связям с общественностью (приложение).

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра, управляющую делами Администрации города Р.А. Новоселову.

Мэр города Кургана А. Ельчанинов

Приложение

к распоряжению

мэра города Кургана

от 18.04.2001 № 1763-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационной политики,

изучения общественного мнения и по связям с общественностью

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Отдел информационной политики, изучения общественного мнения и по связям с общественностью образован в соответствии с постановлением Администрации города от 25.12.2000 г. № 47 “О структуре Администрации города Кургана” и является структурным подразделением Администрации города Кургана.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ и правительства России, решениями представительных и исполнительных органов власти Курганской области и городского самоуправления, настоящим Положением.

1.3. В своей работе отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями Администрации города, средствами массовой информации, общественными организациями и объединениями, политическими партиями, движениями, другими организациями, предприятиями, учреждениями, жителями города Кургана.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА.

Основной задачей отдела является: создание системы своевременного, полного и объективного информирования населения о работе городской Администрации и городской Думы, изучения общественного мнения по важнейшим социально-экономическим и политическим проблемам города.

2.1. Обеспечение взаимодействия мэра города, городской Думы и городской Администрации со средствами массовой информации, общественными организациями, политическими партиями, движениями, объединениями, религиозными конфессиями, жителями города Кургана в целом.

2.2 Организация информационного и результативного использования Администрацией города и мэром города исследований по изучению общественного мнения.

2.3. Выявление факторов, влияющих на эффективность работы органов городского самоуправления и разработка рекомендаций по совершенствованию их деятельности.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА.

В соответствии с задачами выделяются следующие направления работы и соответствующие им функциональные обязанности:

3.1. Формирование единой информационной политики, стратегии и тактики информирования населения.

3.1.1. Проведение исследований, направленных на изучение основных городских проблем.

3.1.2. разработка программ и проектов, направленных на создание позитивного имиджа органов городского самоуправления.

3.1.3. Анализ СМИ и представление результатов анализа главе городского самоуправления, мэра города

3.1.4. Организация и развитие системы обратной связи:

1. при принятии городской Думой и Администрацией города решений, затрагивающих интересы различных групп населения;

2. Использование различных форм взаимодействия главы городского самоуправления, мэра города, руководителей Администрации города, депутатов городской Думы и населения ( личные встречи руководителей, “Прямой провод”...).

3.1.5. Идеологическое и информационное обеспечение официальных мероприятий органов городского самоуправления.

3.1.6. Подготовка речей и выступлений для мэра города.

3.1.7. Оказание консультативной помощи руководителям структурных подразделений Администрации по вопросам взаимодействия с различными социальными группами ( публичное выступление, прямой эфир на радио и ТВ...)

3.2. Взаимодействие со средствами массовой информации.

3.2.1. Подготовка и передача в СМИ информации по следующим направлениям:

- информация о работе мэра города;

- информация о работе структурных подразделений администрации города;

- информация о работе городской Думы и ее депутатов;

- информация о нормативно-правовых актах Администрации города Кургана и городской Думы.

3.2.2. Разработка и подготовка социальной рекламы по наиболее значимым городским проблемам.

3.2.3. Подготовка поздравлений, благодарностей, текстов приветственных адресов, объявлений.

3.3. Организация различных форм взаимодействия мэра города Кургана, руководителей структурных подразделений Администрации, депутатов городской Думы с:

3.3.1. общественными организациями, партиями и движениями;

3.3.2. с различными группами населения

3.4. Организация и обеспечение РR-мероприятий.

4. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА .

Работники отдела имеют право:

4.1. Собирать и распространять информацию о деятельности структурных подразделений Администрации города исходя из целей и задач отдела

4.2. Получать от должностных лиц Администрации города документы, справки, расчеты, и другие сведения, необходимые для выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений Администрации города информацию о всех намечающих на неделю и месяц мероприятиях, планируемых совещаниях, встречах, приемах и т.д., с еженедельным уточнением этой информации.

4.4. Присутствовать на встречах руководителей Администрации города с представителями средств массовой информации по взаимной договоренности сторон.

4.5. Давать рекомендации руководителям структурных подразделений по использованию социально-психологических методов управления, направленных на повышение эффективности деятельности Администрации города.

4.6. Вносить предложения по созданию рабочих групп, комиссий, Комитетов и т.п. для организации и проведения мероприятий, направленных на создание имиджа органов городского самоуправления.

4.7. Привлекать к работе отдела специалистов, консультантов , технических работников на договорной основе в пределах средств, выделенных из городского бюджета.

4.8. Пользоваться информационными банками данных и архивами Администрации города.

4.9. В пределах средств, выделенных из бюджета участвовать в семинарах, конференциях по PR - технологиям.

Работники отдела несут ответственность:

4.10. За выполнение обязанностей, в соответствии с индивидуальной должностной инструкцией, утвержденной мэром города.

4.11. Заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и самостоятельно решает все вопросы деятельности отдела, относящиеся к его компетенции в соответствии с должностной инструкцией, утвержденной мэром города.

4.12. Заведующий отделом, руководствуясь действующим законодательством и настоящим положением:

- отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций отдела и порученных заданий,

- в пределах своей компетенции действует от имени отдела, представляет его во всех учреждениях и организациях,

- обеспечивает разработку функциональных обязанностей всех работников отдела, в случае необходимости осуществляет их перераспределение,

- реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительной дисциплины, вносит предложения мэру города о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела.

- подписывает и визирует в пределах своей компетенции проекты постановлений Администрации города и распоряжений главы городского самоуправления, мэра города Кургана, решений городской Думы, дает заключения по рассматриваемым вопросам.

5. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ .

5.1. Отдел информационной политики, изучения общественного мнения и по связям с общественностью работает под непосредственным руководством мэра города.

5.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый и освобождаемый от должности мэром города.

5.3. В отсутствии заведующего отделом, его обязанности выполняет заместитель заведующего, который назначается и освобождается от должности мэром города.

5.3. Состав и численность сотрудников отдела информационной политики, изучения общественного мнения и связей с общественностью определяется штатным расписанием, утверждаемым мэром города.

5.4. Все работники отдела назначаются и освобождаются от должности мэром города и работают на условиях срочного трудового контракта.

6. Финансирование деятельности отдела осуществляется за счет средств городского бюджета.

7. Материальное обеспечение и хозяйственное обслуживание возлагается на хозяйственный отдел Администрации города.

8. Реорганизация и ликвидация отдела производится в соответствии с действующим законодательством.

9. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ.

Отдел информационной политики, изучения общественного мнения и связей с общественностью взаимодействует:

9.1. со всеми структурными подразделениями Администрации города;

9.2. с городской Думой;

9.3. с пресс-службами областной Администрации, областной Думы, других предприятий и организаций;

9.4. со всеми СМИ;

9.5. с общественными организациями, партиями, конфессиями;

9.6. с представителями муниципальных предприятий и организаций;

9.7. с рекламными агенствами;

9.8. с различными социальными группами населения;

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

10.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его мэром города.

10.2. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение утверждается мэром города.

Заместитель мэра города,

управляющая делами Администрации

города Р.Новоселова

Возврат к списку