Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Распоряжение мэра города Кургана № 871 от 07.03.1997 О порядке утверждения, регистрации и использования нормативных актов Главы городского самоуправления в условиях эксплуатации системы электронного делопроизводства


Тема:  Автоматизация
Тип:  РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭР ГОРОДА КУРГАНА
Подготовлен в подразделении:  НЕ ОПРЕДЕЛЕН
Номер:  871
Дата:  07.03.1997
Статус:  Действует

Скачать документ в формате Microsoft Word
07.03.97.  N 871



                 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА



                         РАСПОРЯЖЕНИЕ

     ____1997.03.07__N_871___________
                 г.Курган

     @О порядке утверждения, регистрации
      и  использования нормативных актов
      Главы   городского  самоуправления
      в условиях  эксплуатации   системы
      электронного делопроизводства^



    1. Утвердить  "Порядок  утверждения,  регистрации  и использования
нормативных актов Главы городского самоуправления в условиях  эксплуа-
тации системы электронного делопроизводства" (Приложение N 1).

    2. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на отдел
информационно-технических ресурсов   (Скворчевский С.Б.) .





     Мэр города Кургана                      А.Ф.Ельчанинов

.
                                - 2 -

                                               Приложение N 1
                                         к постановлению Главы
                                         городского самоуправления
                                         от 07.03.97  N 871



         Система электронного  делопроизводства  является сос-
тавной частью  документационного  обеспечения  в Администрации
города и включает в себя 3 основных части:
     1. Утверждение;
     2. Регистрация;
     3. Использование.

     1. Утверждение в электронном режиме.

     1.1. Проект  документов в бумажном виде готовится специа-
листами отделов, управлений. Они же готовят список рассылки.

     1.2. Формирование в электронном виде с последующей распе-
чаткой проектов распорядительных документов  Главы городского
самоуправления объемом до 4-х печатных страниц, в структурных
подразделениях, имеющих ПК и подсоединенных к ЛВС, осуществля-
ется самостоятельно.
     В случае,  если в таких подразделениях  имеются  в  штате
технические работники   (секретарь,   оператор),  формирование
электронных копий и печатание проектов документов производится
полностью, независимо от объема.

     1.3. Формирование в электронном виде с последующим  печа-
танием проектов  распорядительных документов Главы городского
самоуправления, подготовленных структурными  подразделениями,
в  которых отсутствует компьютерная  техника,  а так же в под-
разделениях, где она имеется, но не выполняются условия п.1.2.,
осуществляется  операторами  отдела информационно-технических
ресурсов.



                                - 3 -

     1.4. При поготовке документов  по  п.п.1.2.и 1.3. необхо-
димо обеспечить создание архивных копий в личных каталогах.

     1.5. Подготовленный  в электронном виде (в соответствии с
п.1.2.) проект документа посылается на согласование  необходи-
мому кругу лиц через электронную почту.  При этом каждый полу-
чатель информации либо заносит в соответствующее поле свою ре-
золюцию "Согласен",  либо указывает причины несогласия.

     1.6. Подготовленный в соответствии с п.1.3  проект  доку-
мента в печатном виде поступает на согласование,  которое осу-
ществляется в порядке,  предусмотренном  "Инструкцией по дело-
производству в Администрации города Кургана" ( утверждена Рас-
поряжением мэра города N34 от 08.02.93).

      1.7. Документы, прошедшие все стадии электронного согла-
сования  (п.1.4)  выводятся на печать  (включая резолюции всех
рассматривавших их лиц) и вместе с документами, подготовленны-
ми  в соответствии с  п.1.5.  поступают  для  утверждения мэру
города.

2. Регистрация в электронном режиме и занесение в архив.

     2.1. Распорядительные документы  (постановления, распоря-
жения), утвержденные Главой городского самоуправления, после под-
писания поступают на регистрацию в протокольный сектор общего
отдела, где ему  присваивается  очередной  порядковый  номер
(с  одновременным занесением в реестр).

     2.2. Присваивание номера электронному документу  произво-
дится:

     2.2.1. В случае создания электронной копии  документов  в
самих подразделениях (в соответствии с п.1.2): специалист, го-
товивший документ,  в течение 1 дня с момента  присвоения  ему
номера в  общем отделе,  пересылает документ через электронную
почту в  отдел  информационно-технических  ресурсов, указывая
в специальном поле присвоенный номер .

                                - 4 -

     Оператор отдела информационно-технических ресурсов  произ-
водит электронную регистрацию документа. Эта процедура происхо-
дит путем архивации документа в  общий  архив  с  одновременным
присвоением  ему  электронного  номера и даты,  соответствующих
присвоенным в общем отделе.

     2.2.2. В  случае  создания электронной копии документов в
отделе автоматизации (в соответствии с п.1.3): специалист это-
го отдела  производит архивацию после оформления соответствую-
щего протокола общим отделом.

     2.2.3. В  случае,  если созданная электронная копия доку-
мента не подлежит регистрации в общем архиве,  она регистриру-
ется и сохраняется в личном архиве того отдела,  который гото-
вил проект документа.  Порядок согласования  и  утверждения  в
этом случае таков же, как и у документов, описанных в п.2.1.


     3. Использование актов  Главы городского самоуправления  в
электронном режиме.

     3.1. Документы, хранимые в электронном архиве. могут изв-
лекаться любым пользователем,  имеющим доступ к данной катего-
рии информации.

     3.2. Документы,  хранимые в электронном архиве, могут вы-
водиться на печать в необходимом количестве экземпляров.

     3.3. Для получения заверенной копии заведующий общим от-
делом или заведующий протокольным сектором сверяет распечатан-
ный текст электронного документа,  ставит печать и, по мере
необходимости, свою подпись, удостоверяющую, что копия верна.



Управляющая делами
Администрации города                         Р.А.Новоселова





----ПОДПИСАН----------------------------------------
Подписал         :Перминова А.Н. - администратор сети
Резолюция        :Подготовил
Дата             :1996.05.22

----ПОДПИСАН----------------------------------------
Подписал         :Новоселова Р.А.-управляющая делами администрации
Резолюция        :виза Алексеевой Л.А.,Маклаковой О.И.
Дата             :1996.05.24

----ПОДПИСАН----------------------------------------
Подписал         :Алексеева Л.А.-нач-к общего отдела
Резолюция        :Прошу переговорить .
Дата             :1996.05.28

----ПОДПИСАН----------------------------------------
Подписал         :Алексеева Л.А.-нач-к общего отдела
Резолюция        :Согласен .
Дата             :1996.05.29

----ПОДПИСАН----------------------------------------
Подписал         :Маклакова О.И.-нач-к правового отдела
Резолюция        :Согласен .
Дата             :1996.05.31

----ПОДПИСАН----------------------------------------
Подписал         :Новоселова Р.А.-управляющая делами администрации
Резолюция        :во 2 строке-не аппарат Главы,а Администрации
Дата             :1996.06.04

----ПОДПИСАН----------------------------------------
Подписал         :Новоселова Р.А.-управляющая делами администрации
Резолюция        :Согласен .
Дата             :1996.12.16
  

Возврат к списку