Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Распоряжение мэра города Кургана № 1409-P от 16.04.1997 Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии


Тема:  Разное
Тип:  РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭР ГОРОДА КУРГАНА
Подготовлен в подразделении:  НЕ ОПРЕДЕЛЕН
Номер:  1409-P
Дата:  16.04.1997
Статус:  Действует

Скачать документ в формате Microsoft Word
                 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА


                         РАСПОРЯЖЕНИЕ


      __16.04.97________________N__1409-P_______
                   г.Курган


     @Об утверждении положения
      о постоянно действующей
      экспертной комиссии^




    1. Утвердить положение о  постоянно  действующей  экспертной
комиссии Администрации г.Кургана (прилагается).


    2. Распоряжение N 122 от 13.03.95 считать утратившим силу.




     Мэр города Кургана                      А.Ф.Ельчанинов








122
.


     Проект распоряжения внесен общим отделом
     Администрации города

     Заведующая отделом                      Л.А.Алексеева


     Проект согласован:


     Управляющая делами
     Администрации города                    Р.А.Новоселова



     Заведующая юридическим отделом         Л.Н.Неупокоева

.

                                        Приложение
                                  к распоряжению Администрации
                                  города от ________ N ______


                      П О Л О Ж Е Н И Е
         о постоянно действующей экспертной комиссии
                 Администрации города Кургана

     I. Общие положения

     1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК)  соз-
дается для  организации и проведения методической и практичес-
кой работы по экспертизе ценности документов,  отбору и подго-
товке к передаче на государственное хранение документов архив-
ного фонда России, включая управленческую, научно-техническую,
аудиовизуальную, машиночитаемую  и другую специальную докумен-
тацию, образующуюся в процессе деятельности учреждения,  орга-
низации, предприятия.

     1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным  ор-
ганом при главе городского самоуправления -  мэре города.
     Решения комиссии вступают в силу после их утверждения мэ-
ром города. В необходимых случаях решения комиссии утверждают-
ся после их предварительного  согласования  с  соответствующим
учреждением Государственной архивной службы России (Госархив).

     1.3. В  своей работе ЭК руководствуется Положением об ар-
хивном фонде Российской Федерации,  основами  законодательства
Российской  Федерации об архивном фонде Российской Федерации и
архивах, распорядительными документами отраслевого федерально-
го  органа  управления,  Законом  Курганской области "Об архи-
вах",распоряжениями мэра города,  нормативно-методическими до-
кументами Росархива  и  комитета  по управлению Архивами Адми-
нистрации Курганской области,  типовыми и ведомственными пе-
речнями документами со сроками хранения,настоящим  положением.

     1.4.Экспертная комиссия  возглавляется управляющим делами

                            - 2 -
Администрации города.  Секретарем комиссии является заведующий
общим отделом Администрации города.
     Персональный состав ЭК назначается распоряжением мэра го-
рода.
     В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться
представители любых  сторонних организаций.

     2. Основные задачи ЭК

     2.1. Организация  и  проведение экспертизы ценности доку-
ментов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры
дел и формировании дел.

     2.2. Организация  и  проведение экспертизы ценности доку-
ментов на стадии подготовки их к архивному хранению.

     2.3. Организация и проведение отбора и  подготовки  доку-
ментов к передаче на государственное хранение.

     3. Основные функции ЭК

     3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводствен-
ной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов
учреждения для дальнейшего хранения и к уничтожению.

     3.2. Осуществляет  методическое  руководство  работой  по
экспертизе ценности документов Администрации по подготовке  их
к архивному  хранению,  по  разработке номенклатуры дел,  дает
экспертную оценку проектам нормативно-методических  документов
по названным вопросам.

     3.3. Рассматривает,  принимает  решения  об  одобрении  и
представляет:
     3.3.1. на утверждение ЭПК архивного учреждения,  а  затем
на  утверждение  Главы городского самоуправления - мэра города
Кургана описи дел постоянного хранения управленческой и специ-
альной документации; акты о выделении к уничтожению документов
с истекшими сроками хранения;  документов со сроками  хранения
10 лет и более,  с отметкой "ЭПК" в перечне документов до 1945

                            - 3 -
года включительно;
     3.3.2. на согласование ЭПК архивного учреждения,  а затем
на утверждение мэра города Кургана:
     сводную номенклатуру дел Администрации;
     описи дел по личному составу;
     акты об утрате  или  неисправном  повреждении  документов
постоянного хранения.
     3.3.3. на рассмотрение ЭПК архивного учреждения:
     предложения об изменении сроков хранения категорий  доку-
ментов, установленных перечнем, и об определении сроков хране-
ния документов, не предусмотренных перечнем.
     3.3.4. на  утверждение  Главы городского самоуправления -
мэра г.Кургана:
     акты о выделении к уничтожению документов  с истекшими
сроками хранения (кроме перечисленных в п.3.3.1.).
     акты по  утрате или неисправном повреждении документов по
личному составу.

     3.4. Проводит для сотрудников Администрации  консультации
по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероп-
риятий по повышению  их деловой квалификации.

     4. Права ЭК:

     4.1. В пределах  своей  компетенции  давать  рекомендации
структурным подразделениям  и отдельным сотрудникам учреждения
по вопросам разработки номенклатур дел и  формирования  дел  в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов,  розыска не-
достающих дел постоянного срока хранения и дел по личному сос-
таву, упорядочения и оформления документов.

     4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделе-
ний:
     письменные объяснения о причинах утраты,  порчи или неза-
конного уничтожения  документов  постоянного и долговременного
сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
     предложения и  заключения,  необходимые  для  определения
сроков хранения документов.


                            - 4 -
     4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей струк-
турных подразделений о ходе подготовки документов к  архивному
хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности доку-
ментов архивного фонда России, о причинах утраты документов.

     4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консуль-
тантов и  экспертов  специалистов  структурных  подразделений,
представителей учреждений Государственной архивной службы Рос-
сии, сторонних организаций.

     4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет
право не принимать к рассмотрению и возвращать  для  доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.

     4.6. Информировать  руководство  Администрации  города по
вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

     4.7. В установленном порядке представлять свое учреждение
в органах Государственной архивной службы России.

     5. Организация работы ЭК

     5.1. Экспертная  комиссия Администрации работает в тесном
контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК)  Росархива,
с Центральной  экспертной  комиссией  (ЦЭК) отраслевого органа
управления, получает от них соответствующие организационно-ме-
тодические указания.

     5.2. Вопросы,  относящиеся к компетенции ЭК, рассматрива-
ются на ее заседаниях,  которые проводятся по мере необходимос-
ти, но не реже 2 раз в год.  Все заседания комиссии протоколи-
руются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы  рассматрива-
ются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

     5.3. Заседание  ЭК  и  принятые  на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее  по-
ловины присутствующих на заседании членов ЭК.  Право решающего
голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и экс-
перты имеют  право  совещательного  голоса,  в  голосовании не
участвуют.
     Заседание правомочно при участии не менее 2/3 членов ЭК.

                            - 5 -

     Решение принимается  простым  большинством голосов,  при-
сутствующих на заседании членов. При разделении голосов поров-
ну решение принимает председатель ЭК и руководство Администра-
ции (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями  Гос-
архива).

     5.4. Ведение делопроизводства ЭК,  хранение и использова-
ние ее документов,  ответственность за их сохранность, а также
контроль за  исполнением  принятых  ЭК  решений возлагается на
секретаря комиссии.




     Управляющая делами
     Администрации города                    Р.А.Новоселова
   


                 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА


                         РАСПОРЯЖЕНИЕ


     _________________N___________
                   г.Курган


     @Об утверждении постоянно действующей
      экспертной комиссии^



    В целях  отбора на хранение и установления сроков хранения
документов,  определения их общественного,  социально-экономи-
ческого,  культурного и другого назначения утвердить постоянно
действующую экспертную комиссию в следующем составе:

    Председатель комиссии - Новоселова Р.А. - управляющая делами
                            Администрации города

    Секретарь:            - Алексеева Л.А.  - заведующая общим
                            отделом

                      Члены комиссии:
    Митрофанова Л.В.      - ведущий специалист общего отдела
    Шаравлева О.В.        - делопроизводитель общего отдела.
    Неупокоева Л.Н.       - заведующая юридическим отделом
    Незговорова З.П.      - заведующая организационным отделом




     Мэр города Кургана                      А.Ф.Ельчанинов



123
.




     Проект распоряжения внесен общим отделом
     Администрации города

     Заведующая отделом                       Л.А.Алексеева


     Проект согласован:



     Управляющая делами
     Администрации города                    Р.А.Новоселова



     Заведующая юридическим отделом         Л.Н.Неупокоева

Возврат к списку