Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Распоряжение мэра города Кургана № 153 от 30.03.1995 О результатах проверки Глинкинского, Черемуховского, Утятского сельсоветов


Тема:  Разное
Тип:  РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭР ГОРОДА КУРГАНА
Подготовлен в подразделении:  НЕ ОПРЕДЕЛЕН
Номер:  153
Дата:  30.03.1995
Статус:  Действует

Скачать документ в формате Microsoft Word
30.03.95  N 153

                 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА

                         РАСПОРЯЖЕНИЕ


     ______1995.03.30__N_153_____________
                   г.Курган


     @О результатах проверки
      Глинкинского, Черемуховского,
      Утятского сельсоветов^



     I. Справку "О результатах проверки Глинкинского,  Черему-
ховского, Утятского сельсоветов" принять к сведению  (прилага-
ется).

     2. Главам администраций (Руденко М.И., Охапкин А.С., Гри-
горьева Л.Ф.) в месячный срок устранить отмеченные  недостатки
в работе с документами.

     3. Контроль  за выполнением распоряжения возложить на об-
щий отдел (Алексеева Л.А.).



     Мэр города Кургана                      А.Ф.Ельчанинов

.

     Проект распоряжения
     внесен общим отделом:

     Заведующая общим отделом                Л.А.Алексеева


     Согласовано:


     Управляющий делами
     администрации города                    Р.А.Новоселова


     Начальник правового
     отдела                                  О.И.Маклакова


.

                                       Приложение
                                       к распоряжению главы
                                       администрации города
                                       от 30.03.95 N 153



                        С П Р А В К А
     о результатах проверки Глинкинского, Черемуховского,
                     Утятского сельсовета

     Проведена проверка делопроизводства Глинкинского, Черему-
ховского, Утятского сельсоветов. В работе с документами имеют-
ся определенные недостатки.
     Во всех  сельсоветах  не  утверждена сводная номенклатура
дел. Не проведена  экспертиза  ценности  документов  и  архив-
но-техническая обработка дел 1990-1991 годов.
     В распорядительных  документах  отсутствуют  обязательные
реквизиты, при  наличии  которых  документов имеет юридическую
силу.
     В Черемуховском  сельсовете  документы  печатаются  не на
бланках установленной формы.  В Глинкинском сельсовете  поста-
новлениям различным  по содержанию присваивается один порядко-
вый номер. С подлинниками постановлений подшиваются вторые эк-
земпляры. Во всех трех сельсоветах есть случаи,  когда подлин-
ники постановлений не имеют подписи  председателя  администра-
ции.
     К выпускаемым распоряжениям и постановлениям не приклады-
ваются первичные документы. Постановления не визируются.
     Отсутствует, кроме Утятского сельсовета, система в работе
с письменными и устными обращениями граждан. На письменных об-
ращениях граждан отсутствует резолюция председателя  сельсове-
та. Письма  зачастую передаются прямо председателю,  минуя ре-
гистрацию. Нарушены сроки рассмотрения.  В Глинкинском сельсо-
вете ответы на заявления не даны за 1994 год. В этом году пос-
тупило на день проверки 21 заявление - тоже ни одного ответа.
     В Черемуховском  сельсовете вообще не ведется регистрация
заявлений. За 1995 год не зарегистрировано ни одного заявления.
     В дело  подшиваются  не все документы по данному вопросу.
Исполнитель на документе не делает  запись  о  местонахождении
приложений.
     Законченные делопроизводством  документы  не  списываются
исполнителем в  дело  с  отметкой "В дело",  записью о решении
вопроса с указанием даты списания.
     Исполненные документы  формируются  не  в отдельные комп-
лексные дела по годам, как положено по Инструкции, а все вмес-
те.
     Нет должностных инструкций не работников сельсоветов.


     Управляющая делами
     администрации города                    Р.А.Новоселова

     Заведующая общим отделом                Л.А.Алексеева
  

Возврат к списку