Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск

Распоряжение Администрации города Кургана от 20.04.2015 № 29-р Об утверждении Регламента Администрации города Кургана


Тема:  020.010.000 Администрация города
Тип:  РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУРГАНА
Подготовлен в подразделении:  АГ ОТДЕЛ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
Номер:  29-р
Дата:  20.04.2015
Статус:  Действует
Отменяемые документы:
Администрация города Кургана от 05.09.2013 N 34-р О внесении изменений в распоряжение Администрации города Кургана от 01.03.2012 г. № 11-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»
Администрация города Кургана от 01.03.2012 N 11-р Об утверждении Регламента Администрации города Кургана
Администрация города Кургана от 20.09.2013 N 40-р О внесении изменений в распоряжение Администрации города Кургана от 01 марта 2012 года № 11-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»
Администрация города Кургана от 03.04.2014 N 19-р О внесении изменений в распоряжение Администрации города Кургана от 01 марта 2012 года № 11-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»
Вносились изменения:
Администрация города Кургана от 08.06.2015 N 43-р О приостановлении действия отдельных пунктов распоряжения Администрации города Кургана от 20.04.2015 г. № 29-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»
Администрация города Кургана от 21.03.2016 N 53-р О внесении изменений и дополнений в распоряжение Администрации города Кургана от 20.04.2015 г. № 29-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»
Администрация города Кургана от 20.05.2016 N 85-р О внесении изменения и дополнений в распоряжение Администрации города Кургана от 20.04.2015 г. № 29-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»
Администрация города Кургана от 24.08.2016 N 126-р О внесении изменений и дополнения в распоряжение Администрации города Кургана от 20.04.2015 г. № 29-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»

Скачать документ в формате Microsoft Word

Российская Федерация

Курганская область

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА

от «_20_»________апреля 2015________ г. N__29-р___

Курган

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении Регламента

Администрации города Кургана

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования города Кургана, Положением об Администрации города Кургана:

  1. Утвердить Регламент Администрации города Кургана согласно приложению.

  2. Признать утратившим силу:

  1. распоряжение Администрации города Кургана от 11 марта 2012 г. № 11-р «О Регламенте Администрации города Кургана»;

  2. распоряжение Администрации города Кургана от 05 сентября 2013 г. № 34-р «О внесении изменений в распоряжение Администрации города Кургана от 01 марта 2012 года № 11-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»»;

  3. распоряжение Администрации города Кургана от 20 сентября 2013 г. № 40-р «О внесении изменений в распоряжение Администрации города Кургана от 01 марта 2012 года № 11-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»»;

  4. распоряжение Администрации города Кургана от 03 апреля 2014 г. № 19-р «О внесении изменений в распоряжение Администрации города Кургана от 01 марта 2012 года № 11-р «Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»».

  1. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющую делами Администрации города Кургана Румянцеву Н.А.

Руководитель Администрации

города Кургана А.В. Поршань

Матвеева М.С.

41-74-94

spd_odo-72

Приложение

к распоряжению

Администрации города Кургана

от __20.04.2015_____ г. _29-р_

«Об утверждении Регламента Администрации города Кургана»

РЕГЛАМЕНТ

Администрации города Кургана

Глава 1. Общие положения

  1. Администрация города Кургана является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления города Кургана, наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Кургана федеральными законами и законами Курганской области.

Правовую основу деятельности Администрации города Кургана составляют Конституция РФ, законодательство Российской Федерации и Курганской области, Устав муниципального образования города Кургана, правовые акты Курганской городской Думы, Главы города Кургана, Администрации города Кургана, другие правовые акты.

  1. Настоящий Регламент определяет порядок организации деятельности Администрации города и ее органов:

  • планирование работы Администрации города Кургана;

  • порядок подготовки и проведения заседаний и совещаний в Администрации города Кургана;

  • кадровая работа в Администрации города Кургана;

  • организация работы по подготовке правовых актов Администрации города Кургана;

  • порядок ведения реестра муниципальных правовых актов и предоставления сведений для включения муниципальных нормативных правовых актов в регистр муниципальных нормативных правовых актов Курганской области;

  • организация работы с поручениями Руководителя Администрации города Кургана;

  • организация работы со служебными документами в Администрации города Кургана и ее органах;

  • организация работы с письменными и устными обращениями граждан в Администрации города Кургана и ее органах, с запросами о деятельности Администрации города Кургана и ее органов;

  • выдача служебных удостоверений и пропусков Администрации города Кургана;

  • информирование населения города Кургана о деятельности Администрации города Кургана и ее органов;

  • режим работы Администрации города Кургана и ее органов.

Глава 2. Планирование работы Администрации города Кургана

    1. Деятельность Администрации города Кургана осуществляется на основе текущих и перспективных планов и программ. Перспективное планирование осуществляется на основе планов и программ развития муниципального образования города Кургана по вопросам местного значения, текущее планирование осуществляется путем составления квартальных планов.

    2. План работы Администрации города Кургана на квартал формируется отделом организационно-контрольной работы на основе предложений органов и структурных подразделений Администрации города Кургана и включает разделы:

    3. подготовка вопросов на заседания Курганской городской Думы;

    4. подготовка постановлений Администрации города Кургана;

    5. заседания, совещания, проводимые Руководителем Администрации города Кургана, руководителями органов и управляющим делами Администрации города;

    6. общегородские и представительские мероприятия;

    7. мероприятия по контролю за исполнением служебных документов.

    Планы работы разрабатываются с учетом планов работы Курганской городской Думы, правовых актов Курганской городской Думы, программ, планов развития города, поручений Главы города, Руководителя Администрации города Кургана.

    1. Руководители органов и структурных подразделений Администрации города Кургана представляют отделу организационно-контрольной работы свои квартальные планы работы не позднее 20 числа месяца, предшествующего очередному планируемому периоду.

    Проект квартального плана за 5 дней до начала планируемого периода отдел организационно-контрольной работы после согласования с первым заместителем, заместителями Руководителя Администрации города, руководителями органов и управляющим делами представляет Руководителю Администрации города Кургана на рассмотрение.

    1. План работы утверждается распоряжением Администрации города Кургана.

    2. До начала планируемого периода утвержденный квартальный план работы Администрации направляется в Курганскую городскую Думу, органы и структурные подразделения Администрации города Кургана.

    3. По поручению Руководителя Администрации города Кургана могут разрабатываться тематические планы работы.

    4. Квартальные и тематические планы, утвержденные распоряжением Администрации города Кургана, обязательны для исполнения всеми органами и структурными подразделениями Администрации города Кургана в соответствии с их компетенцией.

    5. Контроль за выполнением плана работы Администрации города Кургана осуществляется заместителями Руководителя Администрации города Кургана, управляющим делами Администрации города Кургана в соответствии с распределением обязанностей между Руководителем Администрации города Кургана, его заместителями, управляющим делами и делегированием права подписи.

    Общий контроль и ответственность за выполнение плана работы Администрации города Кургана возлагается на управляющего делами Администрации города Кургана.

    Ответственность за выполнение планов работы структурных подразделений и органов Администрации города Кургана несут их руководители.

    1. Органы и структурные подразделения Администрации города Кургана представляют отделу организационно-контрольной работы справки о выполнении плана работы не позднее 5 числа первого месяца следующего квартала.

    В случаях, если мероприятия, предусмотренные планом работы, по каким-либо причинам не могут быть выполнены в срок или запланированный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение, заместитель Руководителя Администрации города Кургана, руководитель органа Администрации города Кургана информирует Руководителя Администрации города Кургана об этом за 7 дней до запланированного срока проведения мероприятия.

    Руководитель Администрации города Кургана рассматривает предложение об изменении или уточнении плана и принимает по нему решение.

    1. В соответствии с квартальным планом работы Администрации города Кургана, а также на основании еженедельных планов работы органов и структурных подразделений Администрации города Кургана отдел организационно-контрольной работы формирует рабочую неделю Администрации города Кургана.

    План организационно-массовых мероприятий, в том числе, выездного характера, с указанием даты, времени, места, формы проведения, подробной тематики рассматриваемых вопросов и ответственных за проведение, органы и структурные подразделения передают в отдел организационно-контрольной работы еженедельно в пятницу в первой половине дня.

    Отдел организационно- контрольной работы размещает его на сервере (в каталоге F:/PLAN) еженедельно в пятницу во второй половине дня.

    Глава 3. Порядок подготовки и проведения

    заседаний и совещаний в Администрации города Кургана

    1. Для координации деятельности всех органов и структурных подразделений Администрации города Кургана, обсуждения проблем, требующих оперативного решения, проводятся Аппаратные совещания у Руководителя Администрации города Кургана.

    2. Еженедельные аппаратные совещания проводятся в понедельник в кабинете Руководителя Администрации города Кургана в 8.30 часов.

    3. Во время отсутствия Руководителя Администрации города Кургана по его поручению совещания проводит его первый заместитель.

    4. На еженедельных аппаратных совещаниях присутствуют заместители Руководителя Администрации города Кургана, управляющий делами Администрации города Кургана, начальник правового управления Администрации города Кургана, начальник федеральной налоговой службы России по городу Кургану (по согласованию), начальник управления по информационной политике и связям с общественностью аппарата Главы города и Курганской городской Думы (по согласованию), начальник МКУ «Управление по делам ГО и ЧС города Кургана», председатель Совета ветеранов (по согласованию).

    5. В ходе еженедельных аппаратных совещаний ведется и раздается исполнителям протокол, который оформляется в однодневный срок.

    6. Контроль за выполнением поручений Руководителя Администрации города Кургана осуществляется в соответствии с порядком контроля за выполнением правовых актов города и поручений Руководителя Администрации города Кургана, установленным настоящим Регламентом.

    7. В целях обсуждения текущих, оперативных и иных вопросов должностными лицами Администрации города Кургана могут проводиться рабочие совещания.

    8. Проведение совещаний Руководителем Администрации Кургана, заместителями Руководителя Администрации города Кургана, руководителем органа Администрации города Кургана, управляющим делами Администрации города Кургана и руководителями структурных подразделений Администрации города Кургана носит плановый характер. При этом повестка дня, состав участников, место и время проведения совещаний определяется ими самостоятельно, исходя из плана работы Администрации города Кургана.

    9. Использование органами и структурными подразделениями в целях проведения совещаний и других мероприятий малого или большого залов согласовывается с отделом организационно-контрольной работы Администрации города Кургана, иными организациями - с управляющим делами Администрации города Кургана.

    10. Регистрация участников совещания, тиражирование необходимых материалов для участников совещания, ведение и оформление протоколов осуществляется работниками органа или структурного подразделения, руководитель которого проводит совещание.

    Глава 4. Кадровая работа в Администрации города Кургана

    1. Кадровый состав Администрации города Кургана формируется Руководителем Администрации города Кургана в рамках своих полномочий в соответствии со структурой Администрации города Кургана, посредством утверждения штатного расписания, назначения на должности и заключения трудовых договоров с работниками Администрации города Кургана и её органов, а также назначения на должности и заключения трудовых договоров с руководителями муниципальных предприятий, учреждений.

    Решения по кадровой работе в Администрации города Кургана и её органах принимаются Руководителем Администрации города Кургана. Организация кадровой работы, ведение и управление кадровой работой, ведение кадрового делопроизводства осуществляются в соответствии с действующим законодательством и возлагаются на отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана.

    1. Предложения о приеме, назначении, увольнении служащих Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий, учреждений, все необходимые для этого документы представляются Руководителю Администрации города Кургана руководителями органов, структурных подразделений Администрации города Кургана через управляющего делами Администрации города Кургана.

    2. Кандидаты для назначения на должность проходят собеседование с непосредственным руководителем структурного подразделения, руководителем органа Администрации города Кургана, управляющим делами Администрации города Кургана.

    Кроме того, с целью изучения профессионально важных деловых и личностных качеств с кандидатами для назначения на должность может проводиться индивидуальное собеседование и тестирование.

    После окончательного согласования и решения Руководителем Администрации города Кургана вопроса о приеме, назначении, освобождении от занимаемой должности служащих Администрации города Кургана, органов и структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий, учреждений, управляющий делами Администрации города Кургана дает поручение отделу муниципальной службы и кадров о подготовке соответствующих проектов распорядительных документов, проектов трудовых договоров.

    Отдел муниципальной службы и кадров обеспечивает сопровождение процесса адаптации вновь принятых служащих Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений путем индивидуального собеседования, консультирования, организации работы «Школы начинающего муниципального служащего».

    1. Руководители органов, структурных подразделений Администрации города Кургана в пределах своей компетенции организуют работу по подбору, расстановке, обучению кадров, контролю за исполнением функциональных обязанностей муниципальными служащими, служащими органов, структурных подразделений Администрации города Кургана, руководителями муниципальных предприятий, учреждений и ежегодно до 1 декабря вносят на рассмотрение Руководителя Администрации города Кургана через управляющего делами Администрации города Кургана обоснованные предложения по изменению структуры, штатной численности возглавляемых органов, структурных подразделений Администрации города Кургана, изменению работникам Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений, руководителям муниципальных предприятий, учреждений должностного оклада, надбавок к должностному окладу, установлению дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, включению муниципальных служащих во внеочередную аттестацию, направлению на курсы повышения квалификации, включению в кадровый резерв.

    2. Учет муниципальных служащих Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий, учреждений осуществляется в реестре муниципальных служащих Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений, реестре руководителей муниципальных предприятий, учреждений, порядок формирования и ведения которых осуществляется в соответствии с муниципальными правовыми актами.

    3. В целях повышения эффективности подбора кадров, обеспечения их должностного роста формируется резерв на замещение должностей муниципальной службы, резерв на замещение должностей руководителей муниципальных предприятий, учреждений. Порядок формирования кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование осуществляется в соответствии с муниципальными правовыми актами.

    4. В целях обеспечения прав граждан на равный доступ к муниципальной службе и прав муниципальных служащих на должностной рост на конкурсной основе, по решению Руководителя Администрации города Кургана при замещении вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Кургана, её органах и структурных подразделениях, заключению трудового договора может предшествовать конкурс. Конкурс на замещение должностей муниципальной службы проводится в соответствии с муниципальным правовым актом.

    5. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия муниципального служащего замещаемой должности проводится аттестация муниципальных служащих Администрации города Курган, её органов и структурных подразделений. Аттестация муниципальных служащих проводится не реже одного раза в три года. Порядок и условия проведения аттестации осуществляется в соответствии с муниципальным правовым актом.

    6. В целях систематического повышения профессионального уровня, муниципальные служащие Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений, руководители муниципальных предприятий, учреждений направляются на повышение квалификации, профессиональную переподготовку. Повышение квалификации, профессиональная переподготовка муниципальных служащих Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений осуществляется в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами. Руководители муниципальных предприятий, учреждений направляются на повышение квалификации в соответствии с трудовым законодательством.

    7. Во исполнение Федеральных законов № 273-ФЗ от 25.12.2008 г. «О противодействии коррупции», № 25-ФЗ от 02.03.2007 г. «О муниципальной службе в Российской Федерации» в соответствии с муниципальными правовыми актами осуществляются проверки:

    • достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень;

    • достоверности и полноты представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

    • достоверности и полноты сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых ежегодно муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень;

    • соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных действующим законодательством.

    Принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, соблюдению ограничений и запретов, исполнению обязанностей, установленных законодательством для муниципальных служащих обеспечивается Комиссией по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений и урегулированию конфликта интересов.

    Глава 5. Организация работы с правовыми актами

    Администрации города Кургана

    1. Правовые акты Администрации города Кургана принимаются в соответствии и во исполнение федерального, областного законодательства, а также решений Курганской городской Думы.

    2. Администрация города Кургана в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством и решениями городской Думы принимает постановления и распоряжения, обязательные для исполнения. В период временного отсутствия Руководителя Администрации города Кургана, либо досрочного прекращения его полномочий, постановления и распоряжения Администрации города Кургана подписывает первый заместитель Руководителя Администрации города Кургана.

    3. Постановления Администрации города Кургана издаются по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий.

    Распоряжения Администрации города Кургана издаются по вопросам организации деятельности Администрации города Кургана.

    1. Отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана осуществляет регистрацию, оформление, рассылку, производство выписок и копий, хранение правовых актов Администрации города Кургана по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, по вопросам организации работы Администрации города Кургана.

    2. Отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана осуществляет подготовку, регистрацию, оформление, рассылку, производство выписок и копий, хранение правовых актов по вопросам прохождения муниципальной службы муниципальными служащими Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений, по вопросам регулирования трудовых отношений с муниципальными служащими и служащими Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений, руководителями муниципальных предприятий, учреждений в порядке и в сроки, предусмотренные Трудовым кодексом, иными правовыми актами Российской Федерации, Курганской области, муниципальными правовыми актами города Кургана.

    3. Отдел мобилизационной работы Администрации города Кургана осуществляет подготовку, регистрацию, рассылку, производство выписок и копий, ознакомлений, определяет порядок хранения правовых актов Администрации города Кургана, содержащих сведения, составляющих государственную тайну, служебную информацию ограниченного доступа, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области защиты государственной тайны и технической защиты информации.

    4. Постановления и распоряжения Администрации города Кургана относятся к официальным документам и оформляются на бланках установленного образца согласно Инструкции по делопроизводству в Администрации города Кургана и ее органах, утвержденной распоряжением Администрации города Кургана (далее - Инструкция по делопроизводству).

    Проекты правовых актов Администрации города Кургана и приложения к ним создаются в едином файле в программе «Шаблоны правовых актов», с учетом ее Инструкции. Документ готовится в текстовом редакторе Microsoft Word версии не ниже 2000.

    1. Работа специалистов с проектами правовых актов осуществляется с использованием системы электронного документооборота и управления административными процессами Администрации города Кургана Naumen DMS (далее - СЭД Naumen DMS).

    2. Проекты правовых актов Администрации города Кургана с грифом «Для служебного пользования» разрабатываются в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного доступа в органах и структурных подразделениях Администрации города Кургана» без использования СЭД Naumen DMS, утвержденным постановлением Администрации города Кургана.

    3. Проекты постановлений (распоряжений) должны отвечать следующим требованиям:

    • соответствовать действующему законодательству;

    • быть тщательно подготовлены, отредактированы, иметь краткое, ясное и четкое изложение существа вопроса, исключающее возможность его двоякого толкования, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами;

    • содержать конкретные мероприятия, обеспеченные необходимой материально-технической базой, финансированием и исключающие необходимость выпуска документов в дополнение или изменение основного;

    • содержать указание конкретным исполнителям, объем работ и реальные сроки исполнения;

    • содержать поручения о контроле исполнения правового акта с указанием на кого возложен контроль;

    • учитывать ранее принятые муниципальные правовые акты по данному вопросу во избежание повторений или противоречий.

    1. Подготовка правового акта Администрации города Кургана возлагается на один или несколько органов, структурных подразделений Администрации города Кургана с учетом их функций. При этом определяется круг должностных лиц, ответственных за подготовку указанного проекта, срок его подготовки, а при необходимости - организации, привлекаемые к этой работе.

    2. Срок подготовки проекта и издания правового акта во исполнение федерального, областного законодательства, муниципальных правовых актов, как правило, не должен превышать одного месяца, если не установлен другой срок.

    3. В процессе работы над проектом правового акта должны быть изучены относящиеся к теме проекта законодательство Российской Федерации и Курганской области, муниципальные правовые акты, практика применения соответствующих правовых актов, научная литература и материалы периодической печати по рассматриваемому вопросу, а также данные исследований, если таковые проводились.

    4. Текст проекта должен устанавливать механизм реализации содержащихся в нем положений, быть логичным, лаконичным, ясным, точным, соответствовать действующим правилам орфографии и пунктуации.

    5. В тексте муниципального акта сложные предложения заменяются простыми, применяются устойчивые словосочетания делового стиля, употребляются глаголы неопределенной формы (утвердить, обязать, отменить и т.д.).

    6. Если в правовом акте содержатся указания о выделении финансовых средств, то должен быть указан источник финансирования.

    7. Содержание издаваемых муниципальных правовых актов Администрации города Кургана не должно противоречить изданным ранее или дублировать их, если при этом не изменяется (отменяется) ранее изданный акт.

    8. В правовом акте делается ссылка на документ, дату принятия, номер и заголовок, если он принимается во исполнение федерального или областного законодательства, муниципальных правовых актов. При необходимости для полноты изложения вопроса в правовых актах могут воспроизводиться отдельные положения этих документов.

    9. Правовой акт Администрации города Кургана должен быть лаконичным, его объем не должен превышать, как правило, трех печатных листов.

    10. Ответственность за качество подготовки проектов постановлений (распоряжений) Администрации города Кургана возлагается на лиц, инициировавших разработку данных документов.

    11. Одновременно с разработкой проекта правового акта, при необходимости, должны быть подготовлены предложения об изменении, дополнении или признании утратившими силу ранее изданных по этому вопросу актов или их частей, которые включаются в текст нового правового акта.

    Если изменения или дополнения ранее изданного по этому вопросу правового акта значительного объема или вносятся более трех раз, то в целях их упорядочения разрабатывается и вносится правовой акт в новой редакции.

    1. На проекте правового акта Администрации города Кургана обязательно согласование:

        • заместителя Руководителя Администрации города Кургана в соответствии с распределением обязанностей по направлениям работы;

        • руководителей структурных подразделений Администрации города Кургана, которым в документе предусматриваются задания или поручения;

        • правового управления Администрации города Кургана;

        • управляющего делами.

  • Проекты правовых актов, выполнение которых требует финансового обеспечения, обязательно согласовываются с Департаментом финансов Администрации города Кургана.

  • Проекты правовых актов, утверждающие уставы муниципальных предприятий и учреждений, штатные расписания, награждения Почетными грамотами Администрации города Кургана и вручения Благодарственных писем Администрации города Кургана, включая изменения в них, обязательно согласовываются с отделом муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана.

  • Проекты правовых актов, утверждающие муниципальные программы либо изменения в них, обязательно согласовываются с председателем Контрольно-счетной палаты города Кургана.

  • Проекты правовых актов Администрации города Кургана без согласования правового управления Администрации города Кургана и управляющего делами Администрации города Кургана на подпись Руководителю Администрации Кургана не представляются.

  • Проект правового акта согласовывается органом или структурным подразделением не более трех рабочих дней. Срочные проекты согласовываются в течение дня. Общий срок прохождения проекта не должен превышать 10 дней.

  • Проекты правовых актов, требующих независимой экспертизы, размещаются на официальном сайте муниципального образования город Курган в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Администрация/Проекты муниципальных правовых актов» отделом информационно-технического обеспечения и технической защиты информации на срок, предусмотренный законодательством.

  • Проекты правовых актов Администрации города Кургана согласуются в СЭД Naumen DMS с использованием электронной подписи.

  • Если в процессе доработки в проект правового акта внесены изменения принципиального характера, то он подлежит повторному согласованию.

  • Правовая экспертиза правовых актов Администрации города Кургана осуществляется правовым управлением Администрации города Кургана в течение одного-пяти дней, в зависимости от степени его готовности, сложности и правовой обоснованности.

  • Проекты муниципальных нормативных правовых актов, затрагивающие вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, подлежат оценке регулирующего воздействия, проводимой органами местного самоуправления в порядке, установленном постановлением Администрации города Кургана.

  • Оценка регулирующего воздействия проектов муниципальных нормативных правовых актов проводится Департаментом экономического развития, предпринимательства и торговли Администрации города Кургана в целях выявления положений, вводящих избыточные обязанности, запреты и ограничения для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности или способствующих их введению, а также положений, способствующих возникновению необоснованных расходов субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности и местного бюджета.

  • В ходе проведения правовой экспертизы определяется необходимость публикации правового акта в средствах массовой информации.

  • Нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы, обязанности человека и гражданина подлежат обязательному официальному опубликованию. Решение об официальном опубликовании акта оформляется отдельным пунктом данного нормативного правового акта по форме: «Опубликовать настоящее постановление в газете «Курган и курганцы» и на официальном сайте муниципального образования город Курган в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»» .

  • Ответственность за несоблюдение установленного порядка подготовки правовых актов города несут руководители органов и структурных подразделений Администрации города Кургана и ее органов, которым поручена его подготовка.

  • Для проверки соблюдения настоящего Регламента проекты постановлений и распоряжений Администрации города Кургана направляются заведующему отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана.

  • Проекты документов могут быть отклонены заведующим отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана или отправлены на доработку в случаях:

        • отсутствия необходимых согласований;

        • наличия стилистических и (или) орфографических ошибок;

        • отсутствия приложений к правовому акту;

        • оформления проекта не в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Регламентами работы с правовыми актами Администрации города в СЭД Naumen DMS.

        • Подготовленные проекты правовых актов направляются на согласование управляющему делами Администрации города Кургана.

        • После согласования управляющим делами Администрации города Кургана специалистами отдела документационного обеспечения Администрации города Кургана или отдела муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана распечатывается один экземпляра проекта правового акта и информационного листа из СЭД Naumen DMS. Информационный лист из СЭД Naumen DMS распечатывается на оборотной стороне листа, который подписывает Руководитель Администрации города Кургана.

        • Специалисты отдела документационного обеспечения Администрации города Кургана, отдела муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана ежедневно предоставляют проекты правовых актов на подпись Руководителю Администрации города Кургана, специалисты отдела мобилизационной работы Администрации города Кургана - по мере необходимости.

        • Подписанные Руководителем Администрации города Кургана постановления и распоряжения Администрации города Кургана передаются для дальнейшей обработки в отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана, отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана, отдел мобилизационной работы Администрации города Кургана.

        • Постановления Администрации города Кургана по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, постановления Администрации города Кургана по заключению договоров бесплатной передачи жилого помещения в собственность граждан, постановления Администрации города Кургана по заключению договоров социального или специализированного найма муниципального жилищного фонда, распоряжения Администрации города Кургана по вопросам организации работы Администрации города Кургана - регистрируются в отделе документационного обеспечения Администрации города Кургана, распоряжения по личному составу - в отделе муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана.

        • Постановления и распоряжения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, служебную информацию ограниченного доступа, регистрируются отделом мобилизационной работы Администрации города Кургана.

        • Датой распорядительных документов является дата их подписания.

        • Внесение каких-либо исправлений в принятые распорядительные документы строго запрещено.

        • Каждый экземпляр соответствующего рассылаемого правового акта должен быть заверен печатью отдела документационного обеспечения Администрации города Кургана или отдела муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана или отдела мобилизационной работы Администрации города Кургана. Отделы отвечают за точное соответствие копий подлиннику акта.

        • Еженедельно отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана предоставляет перечень правовых актов правовому управлению для определения правовых актов, подлежащих включению в Реестр муниципальных правовых актов Администрации города Кургана, предоставлению в Правительство Курганской области для включения в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Курганской области, в МБУК «Библиотечная информационная система города Кургана», электронные правовые системы «Гарант» и «КонсультантПлюс» в случае заключения соглашения о сотрудничестве, а также в отдел информационно-технического обеспечения и технической защиты информации для публикации на официальном сайте муниципального образования города Кургана.

        • Один экземпляр постановления Администрации города Кургана по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, подлежит отправке в прокуратуру города Кургана.

        • Подлинники правовых актов Администрации города Кургана по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, по вопросам организации работы Администрации города Кургана, хранятся в архиве отдела документационного обеспечения Администрации города 5 лет, после чего передаются на постоянное хранение МКУ «Муниципальный архив города Кургана».

        • Подлинники правовых актов Администрации города Кургана по вопросам прохождения муниципальной службы муниципальными служащими Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений, по вопросам регулирования трудовых отношений с муниципальными служащими и служащими Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений, руководителями муниципальных предприятий, учреждений хранятся в архиве отдела муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана до минования надобности, после чего передаются на постоянное хранение в отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана.

        • Ознакомление с правовыми актами, хранящимися в архиве отдела документационного обеспечения Администрации города Кургана, допускается только с разрешения заведующего отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана.

        • Контроль за сохранностью документов, качеством и полнотой дел, сдаваемых в архив, осуществляет отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана.

        • Правовые акты Администрации города Кургана вступают в силу с момента их принятия, если иное не определено самим актом.

        • Официальное разъяснение правовых актов Администрации города Кургана осуществляется в соответствии с порядком, установленным муниципальными правовыми актами.

        • Правовые акты Администрации города Кургана могут быть обжалованы в судебном порядке.

        • Глава 6. Подготовка проектов решений

          Курганской городской Думы

          1. Проекты решений Курганской городской Думы готовятся органами и структурными подразделениями Администрации города Кургана в соответствии с Регламентом Курганской городской Думы и планом работы Курганской городской Думы на соответствующий квартал. Подготовка проектов решений Курганской городской Думы осуществляется с использованием СЭД Naumen DMS.

          Одновременно с проектом решения Курганской городской Думы разработчиком проекта предоставляются:

          - сопроводительное письмо на имя Главы города Кургана;

          - пояснительная записка к проекту, содержащая обоснование необходимости его принятия;

          - финансово-экономическое обоснование (в случае внесения проекта, реализация которого требует материальных затрат);

          - заключение Руководителя Администрации города (в случае внесения проекта решения по вопросам бюджета, налогов и сборов);

          - лист рассылки проекта решения;

          - лист согласования проекта решения, который печатается на оборотной стороне последнего листа проекта решения Курганской городской Думы по следующей форме:

          Проект решения внесен Администрацией города Кургана:

          Руководитель Администрации

          города Кургана И.О. Фамилия

          Проект решения согласован:

          Заместитель председателя

          Курганской городской Думы И.О. Фамилия

          Заведующий юридическим отделом

          аппарата Главы города

          и Курганской городской Думы И.О. Фамилия

          Председатель постоянной

          депутатской комиссии

          ___________________ И.О. Фамилия

          (наименование комиссии)

          Проекты решений Курганской городской Думы обязательно согласуются:

              • заместителем Руководителя Администрации города Кургана в соответствии с распределением обязанностей по направлениям работы;

              • руководителями структурных подразделений Администрации города Кургана, которым в документе предусматриваются задания или поручения;

              • правовым управлением Администрации города Кургана;

              • управляющим делами Администрации города.

          Проекты решений Курганской городской Думы, выполнение которых требует финансового обеспечения, обязательно согласовываются с Департаментом финансов Администрации города Кургана.

          Проекты решений Курганской городской Думы согласуются в СЭД Naumen DMS с использованием электронной подписи.

          После получения согласования всех заинтересованных лиц Администрации города Кургана и ее органов в СЭД Naumen DMS проекты решений Курганской городской Думы перенаправляется в отдел организационно-контрольной работы, специалисты которого проверяют их на соответствие действующим Регламентам Администрации города Кургана и Курганской городской Думы.

          После проверки проекты решений направляются управляющему делами Администрации города Кургана.

          1. После согласования управляющим делами Администрации города Кургана, специалистами отдела организационно-контрольной работы Администрации города распечатываются 5 экземпляров проектов решений с прилагающимся пакетом документов из СЭД Naumen DMS и передаются на подпись Руководителю Администрации города.

          Подписанные Руководителем Администрации города Кургана проекты решений передаются в отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана для регистрации и отправки в Курганскую городскую Думу.

          Одновременно с передачей проектов решений в отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана специалист отдела организационно-контрольной работы помещает их в электронном виде в папку: F/Документы/Гордума/Общий отдел/Проекты решений.

          Проекты решений предоставляются в городскую Думу не позднее, чем за 21 рабочий день до ее заседания.

          Глава 7. Ведение реестра муниципальных правовых актов

          и порядок предоставления правовых актов Администрации города Кургана и иных сведений для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Курганской области

          1. Реестр муниципальных правовых актов (далее - Реестр) представляет собой базу данных, содержащую в электронном виде в информационной системе «Клерк» муниципальные правовые акты Администрации города Кургана и сведения о них.

          2. Реестр создан и ведется в целях систематизации муниципальных правовых актов, оперативного и информационно-справочного обеспечения деятельности Администрации города Кургана, предоставления органам государственной власти и местного самоуправления, коммерческим и некоммерческим организациям, общественным объединениям и гражданам достоверной информации о муниципальных правовых актах, принятых в Администрации города Кургана.

          3. Ведение Реестра осуществляется в соответствии с действующим законодательством, Уставом муниципального образования города Кургана, решением Курганской городской Думы от 16.08.2006 г. № 234 «Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных правовых актов города Кургана».

          4. Реестр ведется в электронном виде.

          5. Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется регулярно по мере принятия муниципальных правовых актов.

          6. Внесению в Реестр подлежат следующие муниципальные правовые акты:

            • постановления Администрации города по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий;

            • распоряжения Администрации города Кургана по вопросам организации работы Администрации города.

            • В Реестр вносятся как опубликованные, так и не опубликованные муниципальные правовые акты, вне зависимости от срока их действия (за исключением муниципальных правовых актов, содержащих сведения, отнесенные законом к государственной тайне или к служебной информации ограниченного доступа или к конфиденциальной информации).

            • Для муниципальных правовых актов, отнесенных к конфиденциальной информации, при внесении в информационную систему «Клерк» в электронной регистрационной карточке заполняется поле «конфиденциальный» и в Реестре данный правовой акт не отображается. Муниципальные правовые акты, относящиеся к конфиденциальной информации, вносятся в информационную систему «Клерк» по мере необходимости.

            • Ведение Реестра осуществляется посредством формирования реестрового электронного каталога.

            • Оформление электронных регистрационных карточек на каждый муниципальный правовой акт, а также внесение в Реестр необходимых изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня регистрации соответствующих документов.

            • Включение основных и дополнительных сведений в Реестр, указанных в п.п. 2.5, 2.6.3 решения Курганской городской Думы от 16.08.2006 г. № 234 «Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра муниципальных правовых актов города Кургана», осуществляется отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана.

            • Еженедельно, в понедельник и в среду, в течение рабочего дня, на основании предоставленных отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана перечней муниципальных правовых актов и сведений о муниципальных правовых актах, правовое управление Администрации города Кургана определяет муниципальные правовые акты и дополнительные сведения к ним, которые подлежат включению в Реестр муниципальных правовых актов и Регистр муниципальных нормативных правовых актов Курганской области.

            • Включение дополнительных сведений в Реестр (а также сведений, указанных в пункте 6 статьи 3 закона Курганской области от 30.10.2008 г. № 400 «Об организации ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Курганской области» осуществляется отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана посредством:

              1. внесения вида документа, его даты и исходящего номера, даты и входящего номера Администрации города Кургана в информационную систему «Клерк»;

              2. сканирования данного документа в формате PDF/A и прикреплением его к карточке электронного документа в СЭД Naumen DMS в качестве вложения.

              1. Отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана, в соответствии с законодательством Курганской области, направляет в Правительство Курганской области:

              1. заверенную копию муниципального акта;

              2. сведения об источниках и о датах официального опубликования (обнародования) муниципального акта;

              3. заверенные копии документов, указанных в пункте 6 статьи 3 закона Курганской области от 30.10.2008 г. № 400 «Об организации ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Курганской области» (за исключением экспертных заключений Правительства Курганской области).

              Глава 8. Контроль за исполнением документов

              в Администрации города Кургана

              1. Контролю за качеством и сроками исполнения подлежат:

                • постановления и распоряжения Правительства Курганской области,

                • указы, распоряжения и поручения Губернатора Курганской области,

                • решения Курганской городской Думы,

                • постановления и поручения Главы города Кургана,

                • постановления и распоряжения Администрации города Кургана..

                • Система контроля включает в себя обеспечение своевременного исполнения указанных в документах сроков, качественного, полного и точного выполнения заданий обобщение и анализ результатов исполнения и информирование об этом Руководителя Администрации города Кургана.

                • Контроль за исполнением документов осуществляется путем проверки состояния дел на местах, заслушивания информаций и отчетов на аппаратных совещаниях у Руководителя Администрации города Кургана и у руководителей органов и структурных подразделений Администрации города Кургана, получения справок, других информационных материалов от соответствующих организаций.

                  1. Руководитель Администрации города Кургана является в пределах своей компетенции лицом, ответственным за исполнение Администрацией города Кургана Федеральных законов, нормативных и распорядительных документов Президента и Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, Курганской областной Думы, Правительства Курганской области, Губернатора Курганской области, Курганской городской Думы, Главы города Кургана, Администрации города Кургана.

                  Руководители органов и структурных подразделений Администрации города Кургана являются ответственными лицами за выполнение действующего законодательства, решений Курганской городской Думы, постановлений Главы города Кургана, постановлений и распоряжений Администрации города Кургана.

                  1. Руководители органов и структурных подразделений Администрации города Кургана в соответствии с резолюцией Руководителя Администрации города Кургана являются непосредственными организаторами исполнения документов, контролируют своевременность исполнения служебных документов по соответствующим отраслям деятельности и направлениям работы, назначают из числа подчиненных муниципальных служащих ответственных за работу по контролю за исполнением документов и ведению по ним делопроизводства.

                  2. Отдел организационно-контрольной работы обеспечивает единство системы контроля и исполнения документов в целом по Администрации города Кургана. На него возлагаются обязанности по организационно-методическому обеспечению контрольной деятельности органов и структурных подразделений Администрации города Кургана.

                  3. Отдел организационно-контрольной работы:

                  1. ведет учет контролируемых документов на бумажных носителях, а так же в электронном виде через СЭД Naumen DMS;

                  2. направляет должностным лицам, на которых возложен контроль за исполнением документа, карточку о постановке документа на контроль и оформляет контрольное дело с копией контролируемого документа, ответственным исполнителям - напоминание о приближении срока исполнения документа (за 15 дней до наступления срока), уведомление о снятии документа с контроля;

                  3. координирует работу органов и структурных подразделений Администрации города Кургана по выполнению контрольных документов;

                  4. применяет меры оперативного и упреждающего контроля за соблюдением промежуточных и окончательных сроков исполнения поручений посредством получения информаций от исполнителей;

                  5. проводит проверки исполнительской дисциплины по соблюдению установленных сроков и предоставлению достоверной информации;

                  6. информирует Руководителя Администрации города Кургана о несвоевременном или неполном выполнении заданий, содержащихся в контролируемом правовом акте;

                  7. анализирует и выявляет причины неполного или некачественного исполнения контрольных документов;

                  1. Отдел организационно-контрольной работы регистрирует принятые решения Курганской городской Думы, постановления Главы города Кургана и с визой Руководителя Администрации города Кургана передает исполнителям.

                  2. Ежеквартально отдел организационно-контрольной работы до 10 числа месяца, следующего за отчетным, представляет управляющему делами Администрации города Кургана аналитическую справку о ходе выполнения поставленных на контроль документов и перечень контролируемых постановлений и распоряжений Правительства Курганской области, указов и распоряжений Губернатора Курганской области, решений Курганской городской Думы, поручений Главы города Кургана, постановлений Администрации города Кургана.

                  3. Ответственные за исполнение документов и организацию контроля должностные лица, руководители и специалисты подразделений Администрации города Кургана вправе:

                    • организовать проверку исполнения документа на местах;

                    • запросить от руководителей и других ответственных работников органов и структурных подразделений Администрации города Кургана, предприятий, учреждений, организаций документы и материалы о ходе исполнения или исполнении контролируемых документов;

                    • внести предложения о включении вопросов контроля в план работы Администрации города Кургана;

                    • внести предложения по совершенствованию системы организации контроля;

                    • внести предложения по привлечению к ответственности должностных лиц и муниципальных служащих за нарушение сроков исполнения и невыполнение контролируемых документов.

                    • Ответственный за контроль в органах и структурных подразделениях Администрации города Кургана:

                      1. регистрирует поступившие контрольные документы в электронных базах данных;

                      2. составляет план мероприятий, определяющий основную деятельность по организации и проверке выполнения находящегося на контроле правового акта, с учетом сроков, указанных в документе;

                      3. информирует (не позднее 3-х дней с момента выхода документа) всех исполнителей о заданиях контрольного документа и сроках их исполнения;

                      4. определяет этапы и виды контрольной деятельности по исполнению заданий документа;

                      5. собирает поступающую от исполнителей информацию, осуществляет промежуточный анализ выполнения заданий контролируемого документа;

                      6. ведет накопительную папку («Контрольное дело»).

                      1. Накопительная папка предназначена для концентрации всех документов, отражающих процесс выполнения контролируемого правового акта.

                      В накопительной папке должны находиться:

                      • один экземпляр контрольного правового акта;

                      • план мероприятий по выполнению документов (с указанием сроков и ответственных лиц);

                      • справочные, аналитические материалы;

                      • результаты проверок;

                      • материалы СМИ, отражающие работу по контролируемому вопросу;

                      • итоговая информация (справка) для снятия с контроля.

                      Ответственность за ненадлежащий порядок ведения и систематизацию материалов накопительной папки несет специалист, на которого возложено исполнение контрольного документа.

                      1. При назначении нескольких исполнителей, ответственным исполнителем считается лицо, указанное в резолюции первым, если не назван конкретный исполнитель документа.

                      Все другие перечисленные исполнители в равной степени обязаны в сроки, установленные ответственным исполнителем, представить ему подписанную информацию об исполнении документа.

                      Ответственный исполнитель при наступлении срока исполнения документа направляет сводную информацию должностному лицу, на которое был возложен контроль за исполнением.

                      1. При необходимости продления срока выполнения (документа) должностное лицо, на которое был возложен контроль, не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока исполнения документа, представляет служебную записку с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения и указанием аргументированных причин внесенного предложения. Днем фактического исполнения документа считается день регистрации отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана информации об исполнении.

                      2. Информацию об исполнении документа подписывает руководитель органа или структурного подразделения Администрации города Кургана. Информацию, направляемую в государственные органы подписывает Руководитель Администрации города Кургана, в его отсутствие - первый заместитель.

                      3. Отдел организационно - контрольной работы, получив сообщение о снятии документа с контроля, сообщает об этом исполнителям.

                      Лицо, ответственное за организацию контроля в органе или структурном подразделении Администрации города Кургана, передает оформленное контрольное дело в отдел организационно - контрольной работы на хранение и для последующей передачи в архив.

                      1. Все участники контроля в Администрации города Кургана за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

                      2. Перед уходом в отпуск или увольнением работник обязан передать неисполненные документы назначенному исполнять его обязанности работнику или руководителю подразделения, органа.

                      Руководитель Администрации города Кургана вправе принять решение о депремировании руководителей и специалистов структурных подразделений за нарушение дисциплины при исполнении документов, на основании справки, представленной отделом контрольно-организационной работы.

                      Глава 9. Организация работы с поручениями

                      §1. Порядок работы с поручениями Руководителя

                      Администрации города Кургана

                      1. С целью организации исполнения поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации, Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области, Главы города Кургана, Курганской городской Думы даются поручения Руководителя Администрации города Кургана руководителям органов Администрации города Кургана, управляющему делами Администрации города Кургана (далее - поручения).

                      2. Поручения даются:

                      1. на бланке поручений Руководителя Администрации города Кургана;

                      2. в оформленных протоколах проведенных Руководителем Администрации города Кургана совещаний.

                      1. Поручение состоит из:

                      • содержания;

                      • исполнителя (исполнителей);

                      • срока исполнения;

                      • указания лица, ответственного за осуществление контроля, и перечня качественных и/или количественных контрольных показателей.

                      1. Организацию работы с поручениями, оформленными на бланке поручения Руководителя Администрации города Кургана, осуществляют отделы документационного обеспечения Администрации города Кургана и ее органов, отдел организационно-контрольной работы Администрации города Кургана.

                      2. Организацию работы с поручениями, содержащимися в протоколах проведенного Руководителем Администрации города Кургана мероприятия (совещания, заседания комиссии, штаба, рабочей встречи и других мероприятий), осуществляет лицо, ответственное за проведение мероприятия.

                      3. Поручения, данные Руководителем Администрации города Кургана во время проведения мероприятий, регламентом которых не предусмотрено ведение протокола, оформляются ответственным за проведение мероприятия в виде проекта поручения Руководителя Администрации города Кургана по итогам мероприятия и направляются в отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана в 2-дневный срок после проведения мероприятия.

                      4. Поручения, оформленные по указанию Руководителя Администрации города Кургана на бланках поручений Руководителя Администрации города Кургана, доводятся до исполнителей путем направления им копий поручений и копий документов отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана, ее органа, отделом организационно-контрольной работы.

                      Поручения, содержащиеся в протоколах проведенных Руководителем Администрации города Кургана мероприятий, доводятся до исполнителей лицом, ответственным за проведение мероприятия.

                      Доведение поручений до исполнителей обеспечивается в течение 2-х рабочих дней, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно.

                      1. В поручении устанавливаются следующие сроки исполнения:

                      1. если срок исполнения поручения превышает 1 квартал, устанавливаются промежуточные сроки представления докладов о ходе его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения;

                      2. если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно" или "незамедлительно", поручение подлежит исполнению в течение 5 календарных дней. Указание "оперативно" предусматривает исполнения поручения в течение 10 календарных дней. В других случаях, если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 30 календарных дней, считая с даты подписания поручения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день;

                      3. если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, руководители органов и структурных подразделений Администрации города Кургана представляют в отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана, предложения о продлении срока исполнения поручения с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее, чем за 10 календарных дней до истечения срока, отведенного на исполнение поручения.

                      Доведение поручений до исполнителей обеспечивается в течение дня, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно.

                      1. Если поручение дано нескольким исполнителям, то руководитель, указанный в поручении первым, является основным исполнителем поручения, несет ответственность за сроки и качество его исполнения и организует работу по исполнению поручения и подготовке доклада об исполнении поручения. Если основной исполнитель не устанавливает сроки представления информации соисполнителям, то они представляют основному исполнителю предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Основной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки проекта итогового документа.

                      При внесении документов в Администрацию города Кургана основной исполнитель указывает дату представления соисполнителями соответствующих предложений.

                      Если соисполнитель не согласен с ответом основного исполнителя, то он визирует документ с пометкой "с замечаниями" и оформляет замечания в виде служебной записки на имя Руководителя Администрации города Кургана, которая прикладывается к докладу о выполнении поручения.

                      Если соисполнители не представили основному исполнителю предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, то основной исполнитель исполняет поручение без учета мнения этих соисполнителей. Если у соисполнителя при этом возникнут замечания к докладу основного исполнителя, то они сопровождают замечания служебной запиской на имя Руководителя Администрации города Кургана с информацией о причинах его неисполнения в установленный срок, указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о принятых в их отношении мерах.

                      1. Руководителю Администрации города Кургана направляется доклад о результатах исполнения поручения, который подписывается основным исполнителем и согласовывается всеми соисполнителями. Доклад согласовывается с соисполнителями в течение дня. Согласование оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности визирующего, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы соисполнителей проставляются в докладе об исполнении ниже визы основного исполнителя. Основной исполнитель поручения представляет в отдел документационного обеспечения Администрации города Кургана доклад об исполнении поручения за 3 рабочих дня до истечения установленного срока, если в поручении не указан иной срок.

                      2. Если к установленному сроку основной исполнитель не представил доклад об исполнении поручения или служебную записку о продлении контрольного срока работы с поручением, отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана, оформляется докладная о нарушении срока работы с поручением на имя Управляющего делами Администрации города Кургана и готовится письмо на основного исполнителя за подписью Управляющего делами Администрации города Кургана с указанием на невыполнение поручения.

                      Основной исполнитель поручения в течение 3-х рабочих дней после истечения срока данного на исполнение поручения, представляет объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах ответственности принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.

                      1. Если поручение включает несколько пунктов, исполнение которых относится к сфере деятельности разных органов Администрации города Кургана или структурных подразделений, при этом лицо, давшее поручение, не определяет конкретного исполнителя по каждому пункту поручения, то определение конкретного исполнителя по каждому пункту поручения осуществляет руководитель органа или структурного подразделения, на которого возложен контроль за исполнением поручения, а в случае отсутствия такового - руководитель органа, указанный в поручении первым.

                      Каждый исполнитель подготавливает проект итогового документа об исполнении соответствующих пунктов поручения по своему направлению деятельности, согласовывает его с руководителем органа, на которого возложен контроль за исполнением поручения, а в случае отсутствия такового - с руководителем органа или структурного подразделения, указанным в поручении первым, и направляет лицу, давшему поручение.

                      1. Информация о результатах исполнения поручений обобщается отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана, на 15 число каждого месяца и каждого квартала и докладывается Руководителю Администрации города Кургана в форме справки.

                      При несоблюдении сроков исполнения поручений заведующая отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана подготавливает докладную Руководителю Администрации города Кургана.

                      § 2. Порядок исполнения и осуществления контроля за исполнением поручений Президента Российской Федерации

                      1. Действие Порядка распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, правовые акты Губернатора Курганской области, изданные в рамках исполнения вышеуказанных поручений и указаний, служебные письма, поступившие в Администрацию города Кургана из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, Правительства Курганской области, Главы города Кургана, подготовленные в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Поручения).

                      Поручения подлежат регистрации отделом документационного обеспечения и передаче Руководителю или лицу, его замещающему для рассмотрения в день поступления.

                      По итогам рассмотрения Поручения Руководителем или лицом, его замещающим, определяются должностные лица, ответственные за выполнение Поручения. Лицо, указанное первым, является основным исполнителем, ответственным за подготовку ответа на Поручение.

                      Резолюции, оформленные на бланке резолюций Руководителя или лица, его замещающего, прилагаемые к Поручению, доводятся отделом документационного обеспечения до ответственных лиц.

                      Контроль за своевременным исполнением Поручений осуществляется отделом документационного обеспечения.

                      Основной исполнитель, ответственный за подготовку ответов на Поручения обеспечивает сбор, обработку и обобщение поступающей от соисполнителей информации, подготовку всех требуемых документов.

                      Представление ответов осуществляется в сроки, указанные по тексту Поручений, либо в течение 30 дней, если по тексту Поручения установленные сроки отсутствуют.

                      В случае постановки Поручения на повторный контроль, основной исполнитель, ответственный за подготовку ответов об исполнении, не реже 1 раза в месяц представляет в отдел документационного обеспечения информацию о принятых мерах по исполнению Поручения, либо в иные сроки, определенные отделом документационного обеспечения.

                      В случае, если в ходе исполнения Поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, автору дается промежуточный ответ об исполнении с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения и предложений о продлении срока исполнения.

                      Не позднее, чем за 3 дня до контрольного срока исполнения Поручения основной исполнитель, ответственный за подготовку ответа, представляет Руководителю Администрации или лицу, его замещающему, проект ответа об исполнении. В проекте ответа должны быть отражены конкретные результаты исполнения Поручения. Объем ответа не ограничивается, однако рекомендуется текст ответа излагать в максимально лаконичной и тщательно структурированной форме. К ответу об исполнении следует приложить копии нормативно-правовых актов, принятых во исполнение Поручения.

                      Основной исполнитель, ответственный за подготовку ответа, несет персональную ответственность за качество представляемого ответа.

                      Поручения снимаются с контроля отделом документационного обеспечения на основании решения о снятии с контроля в федеральных органах исполнительной власти, иных федеральных государственных органах, Правительстве Курганской области, Главы города Кургана.

                      Глава 10. Организация работы со служебными документами

                      в Администрации города Кургана

                      1. Организация работы со служебными документами - это установление единого порядка составления документов и обеспечение своевременного приема, сортировки, регистрации и передачи по назначению корреспонденции и отправка исходящей корреспонденции.

                      2. Организация работы по учету корреспонденции, поступающей в Администрацию города Кургана и исходящей из неё осуществляется:

                      • отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана по документам, поступившим на имя Руководителя Администрации города Кургана и исходящей за подписью Руководителя, руководителей органов Администрации города Кургана, управляющим делами на бланке Администрации города Кургана;

                      • отделом документационного обеспечения органа Администрации города Кургана по документам, поступившим на имя руководителя органа Администрации города, за его подписью на бланке Департамента;

                      • отделом мобилизационной работы Администрации города Кургана по документам, содержащим сведения, составляющими государственную тайну и служебную информацию ограниченного доступа;

                      • структурными подразделениями по документам, которые не рассматривает Руководитель Администрации города Кургана, руководители органов, поступившими на имя руководителей структурных подразделений.

                      1. Служебные документы: справки, информации, анализы, докладные записки, служебные записки, протоколы, акты, заявления, заключения и письма - ответы на поручения, не выходящие из Администрации города Кургана, относятся к категории внутренних документов. Оформляются внутренние документы на стандартных листах формата А4.

                      Служебные документы: письма-ответы на запросы, исходящие из Администрации города, письма о выполнении поручений (руководителей федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Курганской области), сопроводительные письма к документам, направляемым организациям, все инициативные письма оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

                      1. Корреспонденция, поступившая в отдел документационного обеспечения, подлежит регистрации в день ее поступления в информационной системе «Служебная корреспонденция». Все действия, производимые с документом (регистрация, внесение резолюций, визирование, подпись, постановка и снятие с контроля, передача, ознакомление, списание в дело, передача в архив) в обязательном порядке фиксируются в регистрационной карточке информационной системы «Служебная корреспонденция». Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения. Служебные документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения.

                      2. После регистрации в соответствии с распределением обязанностей формируется почта Руководителю Администрации города Кургана, руководителям органов Администрации города Кургана и управляющему делами Администрации города.

                      3. Документы, поступившие через Администрацию Президента РФ, Правительство РФ, Государственную Думу, Совет Федерации, аппарат полномочного представителя Президента РФ в Уральском Федеральном округе, Главного Федерального инспектора по Курганской области, Курганскую областную Думу, Правительство Курганской области, Губернатора Курганской области, городскую Думу, от Главы города, депутатов всех уровней, прокуратуру, а также поступившие повторно, готовятся в почту Руководителя Администрации города Кургана.

                      4. Руководитель Администрации города Кургана, руководители органов Администрации города Кургана, структурных подразделений должны рассматривать почту ежедневно. Не допускается прием писем без предварительной регистрации в отделе документационного обеспечения. Руководитель знакомится с содержанием письма, накладывает резолюцию или готовит текст ответа.

                      В резолюции даются указания по исполнению документа. В ней содержатся: фамилия исполнителя(ей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (как правило, это лицо, названное в резолюции первым).

                      1. После рассмотрения Руководителем Администрации города Кургана, руководителями органов Администрации города Кургана почта возвращается в отдел документационного обеспечения для отметки в регистрационной карточке резолюции, после чего направляется исполнителям. Не допускается передача писем Руководителем Администрации города Кургана и руководителями органов Администрации города Кургана исполнителям без предварительной отметки в отделе документационного обеспечения, а также переадресация напрямую другим лицам исполнение письма. Передача письма может быть произведена только с разрешения Руководителя Администрации города Кургана с соответствующей на то резолюцией.

                      2. При резолюции «Подготовить ответ заявителю» текст ответа готовит исполнитель на бланке Администрации города Кургана за подписью Руководителя Администрации города Кургана или его заместителей (в зависимости от того, чья была резолюция), визируя 2-й экземпляр ответа. Все ответы с первоначальным материалом также передаются через отдел документационного обеспечения Администрации города. Кургана

                      3. Ответы в Администрацию Президента РФ, Правительство РФ, Государственную Думу, Совет Федерации, депутатам Государственной Думы, в аппарат полномочного представителя Президента РФ в Уральском Федеральном округе, Главному Федеральному инспектору по Курганской области, в Курганскую областную Думу, Правительство Курганской области, Губернатору Курганской области, в органы прокуратуры готовятся только за подписью Руководителя Администрации города Кургана.

                      4. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

                      • с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

                      • протесты прокурора - 10 дней;

                      • запросы депутатов всех уровней -15 дней;

                      • без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте резолюции пометку «срочно», исполняются в 3-дневный срок; с пометкой -оперативно - в 10-дневный срок;

                      • письма предприятий, учреждений, организаций - в срок до одного месяца.

                      1. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее трех дней до истечения этого срока.

                      О продлении срока должно быть сообщено заявителю в устном или письменном виде, либо дается промежуточный ответ.

                      1. Ответы на письма, поступившие исполнителям через вышестоящие органы, представляются в Администрацию города Кургана не позднее, чем за 3 дня до окончания срока, указанного в регистрационном штампе вышестоящего органа.

                      2. Если ответ возвращается на доработку руководством Администрации города Кургана, исполнитель обязан доработать незамедлительно.

                      3. Документ считается исполненным, если решены все поставленные заявителем вопросы.

                      4. Входящие документы, имеющие конкретные задания, поручения, сроки исполнения, ставятся на контроль. Ответы, содержащие обещания, также ставятся руководителем на контроль, в адрес исполнителя отправляется контрольная карточка.

                      5. Все письма после их исполнения списываются «В дело», хранятся в отделе документационного обеспечения по номенклатуре дел. В дело принимаются только полностью исполненные документы, закрытые Руководителем Администрации города Кургана, руководителями органов, управляющим делами Администрации города Кургана с указанием даты закрытия.

                      6. Отдел документационного обеспечения анализирует состояние работы по документообороту Администрации город Кургана и ее органа, готовит ежемесячную информацию о прохождении служебных документов и писем. Информация о несвоевременно исполненных документах предоставляется Руководителю Администрации города Кургана для принятия мер.

                      7. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в Администрации города Кургана и ее органах возлагается на руководителей органов Администрации города Кургана, управляющего делами. Руководители структурных подразделений несут ответственность за организацию работы с поступившими документами, контролируют качество и своевременность выполнения поручений.

                      8. При работе со служебными документами:

                      • лица, работающие с документами, отвечают за обеспечение сохранности находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них информации;

                      • не разрешается вносить в поступившие и зарегистрированные документы какие-либо исправления и делать пометки;

                      • при увольнении или переходе на работу в другое подразделение сотрудник должен сдать все числящиеся за ним документы;

                      • в случае утраты документа об этом немедленно докладывается руководителю подразделения.

                      1. Представляемые на подпись документы должны быть завизированы исполнителями и другими лицами, ответственными за подготовку документов.

                      2. Отправляемому из Администрации города Кургана документу:

                      • присваивается исходящий номер;

                      • проставляется отметка об исполнителе документа в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа;

                      • в документах-ответах указываются номер и дата документа, на который дается ответ;

                      • письма отправляются с оригиналом подписи. Второй экземпляр исходящего документа, завизированный исполнителем, помещается в дело в соответствии с номенклатурой;

                      • служебные документы подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными полномочиями.

                      1. Работа специалистов с исходящими письмами осуществляется с использованием СЭД Naumen DMS.

                      2. В случае приема или передачи служебных документов по каналам факсимильной связи действует следующий порядок:

                      1. служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, не считается официальным документом;

                      2. запрещается передавать секретные сведения, тексты документов с грифом «Для служебного пользования», а также рукописные материалы;

                      3. факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;

                      4. ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и руководителя соответствующего подразделения;

                      5. объем передаваемого материала (текста, схемы, графического изображения), выполненной на писчей бумаге формата А4 (210х297) черным цветом, не должен превышать 5-ти листов;

                      6. подлежащий передаче материал регистрируется в журнале установленной формы;

                      7. подлинники материалов после передачи информации возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки.

                      Факсимильный аппарат установлен в отделе документационного обеспечения и его номер опубликован на главной странице официального сайта муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

                      Глава 11. Организация работы с обращениями граждан, объединений

                      граждан, в том числе юридических лиц,

                      в Администрации города Кургана и ее органах,

                      с жалобами на предоставление муниципальных услуг,

                      с запросами о деятельности Администрации города Кургана

                      и ее органов

                      1. Организация работы с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, и контроль за их исполнением осуществляется отделами документационного обеспечения Администрации города и ее органов в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и требованиями Инструкции об организации работы по рассмотрению обращений и приему граждан в Администрации города Кургана и ее органах, утвержденной распоряжением Администрации города Кургана.

                      2. Личный прием граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в Администрации города Кургана проводится Руководителем Администрации города Кургана, руководителями органов, управляющим делами в рабочие дни по графику.

                      3. Прием и рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, а также личный прием граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, организуются с целью регулирования правоотношений между гражданами и органами местного самоуправления, их должностными лицами.

                      4. Организация работы с запросами информации о деятельности Администрации города Кургана осуществляется отделом документационного обеспечения Администрации города, ее органа в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года №8-ФЗ «Об обеспечении доступа информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

                      5. Организация работы с жалобами на предоставление муниципальных услуг осуществляется отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана, ее органа в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Работа специалистов осуществляется в соответствии с Правилами рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействия) органов Администрации города Кургана, предоставляющих муниципальные услуги, их должностных лиц, муниципальных служащих, утвержденными постановлением Администрации города Кургана.

                      6. Руководители органов Администрации города Кургана, структурных подразделений несут ответственность за своевременность и качество исполнения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, жалоб на предоставление муниципальных услуг, запросов о деятельности Администрации города Кургана и ее органов.

                      Глава 12. Служебные удостоверения и пропуска

                      Администрации города Кургана

                      1. Служебное удостоверение, служебный пропуск Администрации города Кургана (далее удостоверение, пропуск) являются документами, удостоверяющими личность и должностное положение работников Администрации города Кургана и ее органов, руководителей муниципальных предприятий, учреждений.

                      2. Оформление, учет выдачи и обеспечение возврата удостоверений, пропусков возлагается на отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана.

                      3. Удостоверение оформляется за подписью Руководителя Администрации города Кургана:

                      1. муниципальным служащим, замещающим высшие и главные должности муниципальной службы, должностным лицам, уполномоченным осуществлять муниципальный контроль, должностным лицам, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях - типографским способом, внешняя часть удостоверения - из кожзаменителя красного цвета, внутренняя часть - из белой бумаги с элементами защиты (сетка) от подделок;

                      2. муниципальным служащим, замещающим иные группы должностей муниципальной службы, руководителям муниципальных предприятий, учреждений, а также служащим, исполняющим обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Кургана и её органов - на компьютере с последующим ламинированием.

                      1. Пропуск оформляется за подписью управляющего делами Администрации города Кургана работникам хозяйственного отдела Администрации города Кургана, стажерам, студентам-практикантам Администрации города Кургана - на компьютере с последующим ламинированием.

                      2. Удостоверение, пропуск оформляются на срок заключенного трудового договора, срок прохождения практики, а в случае заключения трудового договора на неопределенный срок - на срок не более 3-х лет с последующим продлением.

                      3. Удостоверение муниципальных служащих, замещающих высшие и главные должности муниципальной службы, должностных лиц, уполномоченных осуществлять муниципальный контроль, должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях содержит следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

                      - внешняя часть - надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ»;

                      - внутренняя часть:

                      - надписи «Муниципальное образование город Курган», «Администрация города Кургана»;

                      - цветную фотографию владельца удостоверения размером 3х4;

                      - дату выдачи, срок действия удостоверения;

                      - регистрационный номер удостоверения (для муниципальных служащих, замещающих высшие должности муниципальной службы закрепляется согласно порядкового номера с регистрацией в отдельном журнале, для муниципальных служащих, замещающих главные должности муниципальной службы, должностных лиц, уполномоченных осуществлять муниципальный контроль, должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях закрепляется согласно номеру личного дела и при замене удостоверения не меняется);

                      - фамилию, имя, отчество владельца удостоверения;

                      - полное наименование должности и место работы владельца удостоверения;

                      - полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего удостоверение, заверенные гербовой печатью Администрации города Кургана.

                      Для должностных лиц, уполномоченных осуществлять муниципальный контроль, должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях дополнительно указывается ссылка на полномочие по осуществлению муниципального контроля, по составлению протоколов об административных правонарушениях.

                      1. Удостоверение муниципальных служащих, замещающих иные группы должностей муниципальной службы, руководителей муниципальных предприятий, учреждений, а также служащих, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений, пропуск работников Администрации города Кургана содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

                      • надпись «АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КУРГАНА»;

                      • цветную фотографию владельца удостоверения, пропуска размером 3х4;

                      • срок действия удостоверения, пропуска;

                      • регистрационный номер удостоверения, пропуска (закрепляется за каждым работником согласно номеру личного дела и при замене удостоверения не меняется);

                      • фамилию, имя, отчество владельца удостоверения, пропуска;

                      • полное наименование должности и место работы владельца удостоверения, пропуска;

                      • полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего удостоверение, пропуск, заверенные печатью Администрации города Кургана.

                      1. Учет выдачи и возврата удостоверений, пропусков ведется в регистрационной книге. Выдача одному лицу нескольких удостоверений, пропусков не допускается.

                      2. Удостоверение, пропуск являются личными документами, передача другим лицам, оставление их в залог или на хранение кому-либо, а также снятие с них копий запрещается. Требования об изъятии удостоверения или пропуска исполняются по решению Руководителя Администрации города Кургана, а также по решению должностных лиц правоохранительных органов и суда, когда удостоверение или пропуск служили средством совершения деяний, запрещенных законодательством.

                      3. Ответственность за сохранность удостоверения, пропуска возлагается непосредственно на его владельца. В случае утраты удостоверения или пропуска его владелец письменно уведомляет об этом Руководителя Администрации города Кургана. Если в течение месяца утраченное удостоверение не будет обнаружено, его владелец за счет собственных средств подает объявление в городскую газету «Курган и курганцы» об утрате удостоверения, пропуска и уведомляет об этом отдел муниципальной службы и кадров, после чего в журнале регистрации удостоверений, пропусков делается отметка «утрачено».

                      4. Удостоверение, пропуск в обязательном порядке сдаются в отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана в случае увольнения его владельца или замены удостоверения, пропуска новыми и погашаются. Погашенные удостоверения, пропуска уничтожаются по истечении календарного года путем сжигания с составлением об этом соответствующего акта, утвержденного управляющим делами Администрации города Кургана.

                      5. В целях учета и контроля посетителей Администрации города Кургана выдается разовый пропуск для прохождения в здание Администрации города Кургана. Разовый пропуск выдается на одно лицо и только для разового посещения здания Администрации города Кургана. Разовый пропуск оформляется и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность.

                      6. Разовый пропуск оформляется на компьютере за подписью управляющего делами Администрации города Кургана с последующим ламинированием и содержит следующие реквизиты:

                      • надпись: «Разовый пропуск для прохождения в здание Администрации города Кургана»;

                      • регистрационный номер пропуска;

                      • наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего пропуск, заверенные печатью Администрации города.

                      1. При входе посетителя разовый пропуск изымается постовым милиционером и сдается инспектору хозяйственного отдела.

                      2. Учет выдачи и возврата разовых пропусков ведется в регистрационной книге. Ответственность за учет выдачи и обеспечение возврата разовых пропусков возлагается на хозяйственный отдел Администрации города Кургана.

                      Глава 13. Оттиски печатей и штампов

                      1. Оттиски печатей проставляются на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, содержащих обязательства, гарантии или удостоверяющих чьи-либо права. Наряду с подписью ответственного должностного лица печать является дополнительной гарантией подлинности документа.

                      2. Печать проставляется так, чтобы ею была захвачена часть наименования должностного лица, подписавшего документ, и часть его личной подписи.

                      3. В Администрации города Кургана имеются следующие печати:

                            • гербовая печать Администрации города;

                      Печати с обозначениями:

                      • Администрация города Кургана;

                      • отдел документационного обеспечения;

                      • отдел муниципальной службы и кадров;

                      • отдел бухгалтерского учета;

                      • отдел мобилизационной работы;

                      • Удостоверяющий центр;

                      • факсимиле Руководителя Администрации города Кургана.

                      1. Печати Администрации города Кургана проставляются:

                      1. гербовая печать Администрации города Кургана - на документы с подписью Руководителя Администрации города Кургана, его заместителей, управляющего делами Администрации города Кургана, которые подтверждают права юридических и физических лиц, расходование денежных средств и материальных ценностей, выборные документы, договоры, на удостоверения должностных лиц Администрации города Кургана, муниципальных служащих, замещающих иные группы должностей муниципальной службы, руководителей муниципальных предприятий, учреждений, а также служащих, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Кургана, её органов и структурных подразделений;

                      2. печать с обозначением «Администрация города Кургана» - на отпускных удостоверениях, почтовых пакетах, иных справках, пропусках работников Администрации города Кургана и разовых пропусках для прохождения в здание Администрации города Кургана;

                      3. печать отдела документационного обеспечения Администрации города Кургана - на документах, регламентирующих работу отдела, на копиях муниципальных правовых актов Администрации города Кургана и прилагаемых к ним документах, на копиях документов с подписью Руководителя Администрации города Кургана, его заместителей, руководителя органа, представляющих интересы Администрации города Кургана, управляющего делами Администрации города Кургана, на подписи руководителей структурных подразделений Администрации города Кургана;

                      4. печать отдела бухгалтерского учета Администрации города Кургана - на подпись управляющего делами Администрации города Кургана и заведующего отделом бухгалтерского учета, главного бухгалтера, на договорах с юридическими лицами и физическими лицами, на заявках, нарядах, актах, других бухгалтерских документах;

                      5. печать отдела муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана проставляется на копиях распоряжений Администрации города Кургана по личному составу, на подпись заведующего отделом, справках с места работы, доверенностях на получение заработной платы, в трудовых книжках и на выписках из них, на копиях документов об образовании и других документах для личных дел муниципальных служащих;

                      6. печать отдела мобилизационной работы Администрации города Кургана на копиях правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, служебную информацию ограниченного доступа, а также на документах по вопросам, находящимся в компетенции отдела;

                      7. печать Удостоверяющего центра Администрации города Кургана проставляется отделом информационно-технического обеспечения и технической защиты информации Администрации города Кургана на сертификатах ключа проверки электронной подписи.

                      1. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

                      Штамп «Копия верна» проставляется отделом муниципальной службы и кадров Администрации города Кургана на копиях распоряжений Администрации города Кургана по личному составу, на копиях трудовых книжек, на копиях документов об образовании и других документах для личных дел муниципальных служащих.

                      Штамп «Верно» проставляется отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана по мере необходимости на копиях правовых актов Администрации города Кургана.

                      1. Образцы печатей и штампов согласовываются и утверждаются управляющим делами.

                      2. Гербовая печать Администрации города Кургана хранится у заведующего отделом документационного обеспечения Администрации города, факсимиле Руководителя Администрации города хранится у управляющего делами Администрации города, остальные печати и штампы - в соответствующих органах и структурных подразделениях Администрации города.

                      3. Право органов и структурных подразделений Администрации города Кургана использовать свою печать устанавливает управляющий делами. Правила хранения печатей определяют руководители структурных подразделений Администрации города Кургана.

                      Глава 14. Режим работы Администрации города Кургана

                      1. Режим работы Администрации города Кургана утверждается Руководителем Администрации города Кургана, контроль за его соблюдением осуществляет управляющий делами Администрации города Кургана.

                      2. Рабочее время Администрации города Кургана устанавливается продолжительностью 8 часов с 8.30 до 17.30 часов местного времени с перерывом на обед с 12 до 13 часов при сохранении ненормированного рабочего дня для отдельных муниципальных служащих.

                      3. Вход граждан в здание Администрации города Кургана осуществляется в рабочие дни и только в рабочее время.

                      4. В другое время рабочего дня вход граждан производится с разрешения наряда службы охраны и после личной встречи посетителя в фойе здания работником Администрации города Кургана или органов государственной власти, расположенных в здании.

                      5. Ключи от кабинетов работники Администрации города Кургана получают перед началом рабочего времени и сдают при уходе с работы дежурному службы охраны.

                      6. Получение и сдача ключей от кабинетов с установленной охранной сигнализацией, а также опечатанных кабинетов производится под роспись в журнале. При срабатывании сигнализации сотрудники этих кабинетов вызываются на работу для выяснения причин в любое время суток.

                      7. Использование большого и малого залов Администрации города Кургана для проведения заседаний, совещаний и других мероприятий согласовывается с отделом организационно-контрольной работы Администрации города Кургана. Ответственность за содержание залов в надлежащем состоянии и постоянной технической готовности возлагается на заведующего хозяйственным отделом Администрации города Кургана.

                      8. Время работы гардероба устанавливается заведующим хозяйственным отделом Администрации города Кургана в зависимости от погодных условий на полный рабочий день без перерыва на обед и ненормируемым рабочим днем в период проведения длительных мероприятий.

                      9. Стоянка транспорта на территории двора Администрации города Кургана производится по пропускам, выдаваемым управляющим делами Администрации города Кургана.

                      Глава 15. Порядок выезда должностных лиц

                      Администрации города Кургана и ее органов

                      за пределы города Кургана

                      1. Выезды на служебном транспорте руководителей органов Администрации города Кургана, муниципальных служащих за пределы города согласуются с Руководителем Администрации города Кургана или управляющим делами Администрации города Кургана, после чего об этом извещается заведующий хозяйственным отделом.

                      Глава 16. Организация дежурства

                      в Администрации города Кургана

                      1. Для оперативного решения вопросов работы водоснабжения, энергоснабжения, служб жилищно-коммунального хозяйства и других вопросов, касающихся жизнеобеспечения осуществляется круглосуточное дежурство Единой дежурно-диспетчерской службой города Кургана.

                      2. Дежурство в нерабочие и праздничные дни дополнительно осуществляют заместители Руководителя Администрации города Кургана и руководители структурных подразделений органов Администрации города Кургана согласно графику дежурства.

                      3. График дежурства составляется заведующим отделом документационного обеспечения Администрации города Кургана и утверждается распоряжением Администрации города Кургана.

                      ___________________________________________

                      39

    Возврат к списку