Курган Распоряжение мэра города Кургана от 09.07.2002 № 3687-р Об утверждении Положения о порядке учета руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Кургана
Тема: Городское самоуправление
Тип: РАСПОРЯЖЕНИЕ МЭР ГОРОДА КУРГАНА
Подготовлен в подразделении: НЕ ОПРЕДЕЛЕН
Номер: 3687-р
Дата: 09.07.2002
Статус: Отменено
Дата публикации на сайте: 09.07.2002
Отменяющий документ:
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрация города Кургана от 18.09.2006 N 5539 Об утверждении Положения об учете руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений города Кургана
Скачать документ в формате Microsoft Word (страниц: 0, размер: 39.00 KB)
ГЛАВА ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, МЭР ГОРОДА КУРГАНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
_______N_3687-р ____
г.Курган
й Об утверждении Положения о порядке учета
руководителей муниципальных предприятий и учреждений
города Кургана ы
1. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, ст.31 Федерального зако-
на № 154-ФЗ от 28.08.95 г. «Об общих принципах организации местного са-моуправления в Российской Федерации» и ст.54 Устава муниципального об-разования города Кургана утвердить Положение о порядке учета руководите-лей муниципальных предприятий и учреждений города Кургана согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя мэра города, управляющую делами Администрации города Но-воселову Р.А.
Мэр города Кургана А.Ельчанинов
Приложение
к распоряжению мэра города Кургана
от 09.07.2002 № 3687-р
Положение
о порядке учета руководителей муниципальных предприятий
и учреждений города Кургана
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке учета руководителей муниципальных пред-
предприятий и учреждений города Кургана разработано в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Федеральным законом № 154-ФЗ от 28.08.95 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Феде-рации», Уставом муниципального образования города Кургана, иными нор-мативными актами и устанавливает единый порядок учета и порядок ведения личных дел руководителей муниципальных предприятий и учреждений го-рода.
1.2. Учет руководителей муниципальных предприятий и учреждений го-
рода Кургана, оформление и ведение их личных дел осуществляется управ-лением персоналом Администрации города.
2. Персональный учет руководителей муниципальных предприятий
и учреждений города Кургана
2.1. Персональному учету подлежат все руководители муниципальных
предприятий и учреждений города Кургана. Персональный учет руководите-лей муниципальных предприятий и учреждений осуществляется посредством ведения реестра руководителей муниципальных предприятий и учреждений, списка и картотеки личных карточек руководителей.
2.2. Реестр руководителей муниципальных предприятий и учреждений
города Кургана состоит из двух разделов:
- раздел 1 включает в себя список руководителей муниципальных пред-приятий и учреждений города Кургана и содержит следующие сведения о ру-ководителях:
- должность, занимаемая руководителем;
- фамилия, имя, отчество;
- должностной оклад;
- дата рождения;
- вид образования, квалификация;
- дата начала работы руководителем предприятия, учреждения;
- дата начала работы в должности руководителя муниципального пред-приятия, учреждения, занимаемой в настоящее время;
- дата окончания трудового договора;
- раздел 2 представляет собой список граждан, включенных в резерв на замещение должности руководителя муниципального предприятия, учрежде-ния, а также список руководителей муниципальных предприятий, учрежде-ний, выведенных в резерв в связи с ликвидацией или реорганизацией муни-ципального предприятия, учреждения, и содержит сведения:
- наименование муниципального предприятия, учреждения;
- фамилия, имя, отчество включенного в резерв;
- дата рождения;
- вид образования, квалификация;
- должность, занимаемая в настоящее время;
- стаж работы в должности руководителя;
- домашний адрес, телефон.
Внесение сведений о руководителе муниципального предприятия, уч-реждения в реестр осуществляется после подписания с гражданином трудо-вого договора и регистрации распоряжения мэра города о его приеме либо назначении.
Реестр руководителей муниципальных предприятий и учреждений го-рода Кургана ведется в соответствии с подведомственностью предприятий и учреждений отраслевым структурным подразделениям Администрации горо-да в электронном виде на персональном компьютере, не включенном в сеть. Машинописный вариант реестра управление персоналом готовит ежегодно по состоянию на 1 января и обновляет по мере необходимости.
2.3. Одновременно с внесением в реестр данные о принятом или назна-ченном руководителе муниципального предприятия, учреждения, а также сведения о вновь созданном муниципальном предприятии или учреждении указываются в списке руководителей муниципальных предприятий, учрежде-ний, содержащем следующее:
- наименование муниципального предприятия, учреждения;
- фамилия, имя, отчество руководителя;
- адрес, по которому находится предприятие, учреждение;
- номер телефона руководителя предприятия, учреждения.
Список руководителей ведется в электронном виде на персональном компьютере, не включенном в сеть. Машинописный вариант списка управле-ние персоналом готовит ежегодно по состоянию на 1 января и обновляет по мере необходимости.
2.4. Управление персоналом Администрации города ведет также карто-теку личных карточек руководителей муниципальных предприятий, учрежде-ний (приложение № 3).
Картотека состоит из заполненных на каждого руководителя карточек, в которых содержатся следующие данные:
- номер личного дела руководителя;
- наименование учреждения, предприятия;
- местонахождение предприятия, учреждения;
- занимаемая руководителем должность;
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- принадлежность к профсоюзу;
- вид образования, наименование и дата окончания учебного заведения, специальность, квалификация по диплому, номер диплома;
- данные паспорта;
- общий и непрерывный стаж работы;
- домашний адрес, телефон;
- сведения о приеме на работу и об увольнении;
- сведения о предоставлении основного и дополнительного отпусков;
- дополнительные сведения (о работе по совместительству, обучении без отрыва от производства в учебных заведениях и т.д.).
Карточка руководителя муниципального предприятия, учреждения за-полняется одновременно с внесением данных о нем в реестр и список и рас-полагается в картотеке по алфавиту в соответствии с подведомственностью предприятий и учреждений отраслевым структурным подразделениям Адми-нистрации города.
Карточки уволенных руководителей муниципальных предприятий, уч-реждений изымаются из картотеки и хранятся в управлении персоналом с последующей передачей в общий архив Администрации города для хранения в течение 75 лет. После истечения этого срока карточки руководителей муни-ципальных предприятий, учреждений уничтожаются по акту.
3. Личное дело руководителей муниципальных предприятий,
учреждений города Кургана
3.1. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее
полные сведения о руководителе муниципального предприятия, учреждения и его трудовой деятельности.
3.2. Оформление личного дела осуществляется после заключения с ним
трудового договора и регистрации распоряжения мэра города о приеме (назначении) гражданина на должность руководителя муниципального пред-приятия, учреждения.
3.3. При оформлении личного дела на его обложке должны быть отра-жены следующие реквизиты:
- название муниципального предприятия, учреждения;
- номер личного дела, соответствующий регистрационному номеру тру-довой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- фамилия, имя, отчество руководителя (полностью в именительном па-деже);
- дата начала личного дела (дата приема или назначения);
- дата окончания дела (дата увольнения или освобождения от должнос-ти);
- срок хранения личного дела.
3.4. Все документы в личном деле хранятся по группам в зависимости от содержания.
3.4.1. В первый раздел помещаются документы, представленные граж-данином при оформлении на работу, и его биографические данные:
- личное заявление;
- личный листок по учету кадров с фотографией, размером 3х4 см
(приложение N 1);
- автобиография руководителя муниципального предприятия, учрежде-ния, написанная собственноручно;
- документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных руководителя (копия свидетельства о браке, изменении фамилии и т.п.);
- копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученого звания или ученой степени;
- представление отраслевого структурного подразделения Администра-ции города о назначении руководителя на должность;
- расчет составляющих условий оплаты труда;
- другие документы, если это предусмотрено действующим законо-дательством.
3.4.2. Во второй раздел помещаются документы, устанавливающие условия работы и оплаты труда руководителя:
- распоряжение мэра города о приеме или назначении на должность руководителя муниципального предприятия, учреждения;
- трудовой договор, заключенный при приеме на работу;
- распоряжения мэра города об установлении условий оплаты труда, внесении изменений и дополнений к трудовым договорам;
- распоряжения мэра города об освобождении от занимаемой должнос-ти или увольнении руководителя.
3.4.3. В третьем разделе помещаются материалы, характеризующие де-ловые и личные качества руководителя:
- аттестационные листы, решения, удостоверения о присвоении квали-фикационной категории руководителю;
- распоряжения мэра города о поощрении и привлечении к дисципли-нарной ответственности руководителя муниципального предприятия, учреж-дения, о снятии взысканий и иные аналогичные материалы.
3.4.4. В четвертом разделе хранятся документы о прохождении руково-дителем муниципального предприятия, учреждения повышения квалифика-ции:
- материалы о повышении профессионального мастерства на семина-рах, в региональных учебных центрах, о прохождении стажировки и т.д.
3.5. Каждый раздел личного дела имеет свою опись документов, кото-рые должны располагаться в хронологическом порядке.
Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о регистрационных номерах документов дела, датах, заголовках.
Перед сдачей личного дела в архив внутренняя опись подписывается работником управления персоналом, ответственным за ведение личного дела, подпись должна включать в себя должность работника, личную подпись, рас-шифровку подписи и дату подписания.
3.6. Все документы, копии документов и выписки из них, находящиеся в личном деле руководителя муниципального предприятия, учреждения, должны быть заверены в установленном порядке.
3.7. Все документы, составляющие личное дело, должны быть прону-мерованы.
3.8. Работник управления персоналом, принимая от поступающего на работу личный листок по учету кадров, должен проверить полноту его заполнения и правильность, указанных сведений в соответствии с предъяв-ленными документами (трудовой книжкой, документом об образовании, пас-портом и т.д.).
3.9. Сведения обо всех изменениях, касающихся руководителя муници-пального предприятия, учреждения, происшедших со дня приема (назначе-ния) на работу, отражаются в дополнении к личному листку (приложение № 2), которое заполняется руководителем не реже одного раза в 5 лет.
3.10. Ведение нескольких личных дел одного руководителя муници-пального предприятия, учреждения не допускается.
3.11. Сбор и внесение в личные дела руководителей муниципальных предприятий, учреждений сведений об их частной жизни, политической и религиозной принадлежности запрещаются.
3.12. Управление персоналом Администрации города обязано по первому требованию руководителя муниципального предприятия, учрежде-ния представить для ознакомления все материалы его личного дела. Личные дела не выносятся из помещения управления персоналом.
Снятие копий с документов, хранящихся в деле, производится только работником управления персоналом.
3.13. Копии документов, хранящихся в личном деле руководителя му-ниципального предприятия, учреждения, могут быть представлены по офи-циальному запросу судов, правоохранительных органов в связи с рассматриваемыми ими делами.
3.14. На основании распоряжения мэра города об увольнении или освобождении от должности руководителя муниципального предприятия, уч-реждения его личное дело закрывается и передается в архив Администрации города для хранения в течение 75 лет. По истечении этого срока личные дела уничтожаются по акту.
3.15. В случае если руководитель после увольнения вновь принимается либо назначается на должность руководителя муниципального предприятия, учреждения его личное дело возвращается из архива, дополняется новыми документами и ведется в порядке, установленном настоящим Положением.
4. Удостоверение руководителя муниципального предприятия,
учреждения
4.1. Руководителю муниципального предприятия, учреждения служебное удостоверение выдается на срок действия трудового договора.
4.2. Удостоверение руководителя муниципального предприятия, учреж-дения выдается за подписью мэра города или его первого заместителя с обя-зательной регистрацией факта его выдачи в журнале регистрации удостове-рений.
4.3. Удостоверение выдается руководителю муниципального предприя-тия, учреждения под роспись с указанием даты выдачи. Передача удостове-рения другому лицу запрещается.
4.4. При увольнении руководителя, а также в случае замены удостове-рения, старое удостоверение возвращается в управление персоналом и пога-шается. Погашенные удостоверения уничтожаются по акту по истечению календарного года, о чем делается соответствующая отметка в журнале ре-гистрации удостоверений.
Заместитель мэра,
управляющая делами
Администрации города Р.Новоселова
Приложение № 1
к положению о порядке учета руководителей
муниципальных предприятий и учреждений
города Кургана
ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ
(заполняется собственноручно)
______________
| |
1. Фамилия _____________________________ | |
| место |
Имя _____________________________ | для |
| фотокарточки |
Отчество _____________________________ | |
| |
|______________|
|
2. Если изменяли фамилию, имя или от- чество, то укажите их, а также ког- да, где и по какой причине изменяли |
|
|
3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, об- ласть, край, республика) |
|
|
4. Национальность |
|
|
5. Гражданство (если изменяли, то ука- жите, когда и по какой причине) |
|
|
6. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов Специальность по диплому. Квалификация по диплому. |
|
|
7. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов |
|
|
8. Какими иностранными языками и язы- ками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и можете объяс- няться, владеете свободно) |
|
|
9. Были ли вы и ваши близкие родствен- ники судимы, когда и за что |
|
|
10.Были ли за границей, где, когда и с какой целью |
|
11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).
При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указани-ем должности и номера воинской части.
_____________________________________________________________________________
Месяц и год | Должность с указанием учреждения, | Местонахождение
-------------| организации, предприятия (независимо | учреждения,
поступ-|ухода| от собственности и ведомственной | организации,
ления | | принадлежности) | предприятия
_____________________________________________________________________________
_______|_____|____________________________________________|__________________
_______|_____|____________________________________________|__________________
_______|_____|____________________________________________|__________________
_______|_____|____________________________________________|__________________
_______|_____|____________________________________________|__________________
_______|_____|____________________________________________|__________________
_______|_____|____________________________________________|__________________
_______|_____|____________________________________________|__________________
_______|_____|____________________________________________|__________________
12. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья, сестры):
_____________________________________________________________________________
Степень| Фамилия | Дата, | |
родства| имя | место | Место работы, | Адрес места жительства
| отчество* |рождения| должность |
_____________________________________________________________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
*Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.
13. Имеются ли у вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родст-ва, место жительства, с какого времени они проживают за границей)____________ _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
15. Домашний адрес и номер телефона ___________________________________
_____________________________________________________________________________
16. Паспорт или документ, его заменяющий ______________________________
_____________________________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый же-лает сообщить о себе)________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
"____" _____________ 20__ г. Подпись_________________
Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе
оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим
личность, записям в трудовой книжке, документам
об образовании, воинской службе
______________________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)
М.П.
"____" _____________ 20__ г.
Приложение № 2
к положению о порядке учета руководителей
муниципальных предприятий и учреждений
города Кургана
ДОПОЛНЕНИЕ К
ЛИЧНОМУ ЛИСТКУ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
(заполняется собственноручно)
______________
| |
1. Фамилия _____________________________ | |
| место |
Имя _____________________________ | для |
| фотокарточки |
Отчество _____________________________ | |
| |
|______________|
|
2. Если изменяли фамилию, имя или от- чество, то укажите их, а также ког- да, где и по какой причине изменяли |
|
|
3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, об- ласть, край, республика) |
|
|
4. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов Специальность по диплому. Квалификация по диплому. |
|
|
5. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов |
|
|
6. Были ли вы и ваши близкие родствен- ники судимы, когда и за что |
|
|
7. Были ли за границей, где, когда и с какой целью |
|
8. Ваши близкие родственники (жена, муж, дети, братья, сестры) - если данные изменились:
_____________________________________________________________________________
Степень| Фамилия | Дата, | |
родства| имя | место | Место работы, | Адрес места жительства
| отчество* |рождения| должность |
_____________________________________________________________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
_______|_____________|________|___________________|__________________________
*Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества.
9. Имеются ли у вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родст-ва, место жительства, с какого времени они проживают за границей)____________ _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
10. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
11. Домашний адрес и номер телефона ___________________________________
_____________________________________________________________________________
12. Паспорт или документ, его заменяющий ______________________________
_____________________________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
13. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый же-лает сообщить о себе)________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
"____" _____________ 20__ г. Подпись_________________
Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе
оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим
личность, записям в трудовой книжке, документам
об образовании, воинской службе
______________________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)
М.П.